Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung

Persönlicher Referentin (w/m/d) des Prorektors für Karrierewege und Universitätsentwicklung

Befristet in Teilzeit (75 %) vom 01.10.2026 bis 30.09.2029

Als Referent*in und Teammitglied in der Geschäftsstelle des Rektorats unterstützen Sie den Prorektor für Karrierewege und Universitätsentwicklung bei der Wahrnehmung seiner Führungs- und Hochschulmanagementaufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Prorektors in strategischen und operativen Fragestellungen der Universitätsentwicklung, insbesondere im Bereich Karrierewege (z. B. Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen, Tenure-Track-Programme)
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung hochschulpolitischer Initiativen und Reformprozesse
• Koordination von Projekten zwischen Fakultäten, Verwaltung und externen Partner*innen (z. B. Ministerien, Stiftungen)
• Organisation von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen) zu Themen der Karriereförderung und Hochschulstrategie
• Koordination und Vorbereitung von Terminen des Prorektors, Begleitung, Ergebnisdokumentation und Initiierung von Folgearbeiten
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
• Verfassen und Redigieren von Texten, Analysen, Berichten sowie Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
• Beteiligung am Termin- und Reisemanagement des Prorektors sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Begleitung des Prorektors in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg sind wünschenswert, insbesondere zu Karrierewegen (z. B. Promotionsförderung, strukturierte Promotionsprogramme)
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten, Datenbanken und idealerweise Projektmanagement-Tools

Wir bieten

• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität mitzugestalten
• Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Bereiche einer Forschungsuniversität
• Einbindung in ein engagiertes Team
• Strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad
• Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst