Persönliche*r Referent*in (w/m/d) des Prorektors für Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Persönlicher Referentin (w/m/d) des Prorektors für Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen ist sie eine weltweit angesehene Institution.

In der Geschäftsstelle des Rektorats ist ab 01.10.2026 eine Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) befristet bis 30.09.2029 zu besetzen.

Aufgaben

• Selbstständige Akquise und schriftliche Aufbereitung von Informationen zu den Themenfeldern Digitalisierung und Nachhaltigkeit als Entscheidungsgrundlage
• Enge Zusammenarbeit mit dem Digital Office und dem Heidelberg Center for the Environment
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen des Prorektors inkl. Initiierung von Folgearbeiten
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Gremienunterlagen (z. B. für Rektoratsbesprechungen oder den Senat)
• Verfassen und Redigieren von Texten, Analysen, Berichten, Präsentationen und Reden auf Deutsch und Englisch
• Beteiligung am Termin- und Reisemanagement sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Begleitung des Prorektors in Gremien, auch auf überregionaler und internationaler Ebene

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master, Diplom), eine Promotion ist vorteilhaft
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, Loyalität sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie der Struktur der Universität Heidelberg, insbesondere zu Digitalisierung und Nachhaltigkeit, sind wünschenswert
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, auch in der grafischen Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und idealerweise Projektmanagement-Tools

Wir bieten

• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Mitgestaltung der dynamischen Entwicklung einer Exzellenzuniversität
• Gut vernetztes Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Bereiche einer Forschungsuniversität
• Einbindung in ein engagiertes Team
• Strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
• Vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur und Mitarbeiter*innen-Programmen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad
• Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

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