Persönliche:r Referent:in der Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)
Persönliche:r Referent:in der Vorstandsvorsitzenden (w/m/d)
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das Forschungszentrum Jülich adressiert als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft die großen gesellschaftlichen Herausforderungen in den Bereichen Energie und Klima, Information und Bioökonomie. Gestalten Sie den Wandel mit und arbeiten Sie in einem der größten Forschungszentren Europas mit knapp 7.700 Kolleg:innen.
Die Vorstandsvorsitzende verantwortet die strategische Ausrichtung des Forschungszentrums und vertritt die Einrichtung gegenüber Politik, Wissenschaft und Wirtschaft. Zur Verstärkung dieses Leitungsbereichs wird eine:n persönliche:n Referent:in (w/m/d) gesucht.
Ihre Aufgaben im Team
- Unterstützung und Beratung der Vorstandsvorsitzenden bei strategischen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und Terminen:
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
- Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen
- Koordination von Zuarbeiten Dritter
- Nachbereitung von Terminen, Verfolgung vereinbarter Maßnahmen und Berichterstattung über Fortschritte
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen der Vorstandsvorsitzenden und internen/externen Partnern (Ministerien, Hochschulen, Wissenschaftsorganisationen, internationale Partner)
- Aktive Begleitung von Initiativen mit strategischer Relevanz
- Vertretung der Vorstandsinteressen in Projekten und regelmäßige Berichterstattung
- Analyse forschungspolitischer Entwicklungen und deren Auswirkungen auf das Forschungszentrum
- Unterstützung bei der strategischen Positionierung des Forschungszentrums auf nationaler und internationaler Ebene
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Wissenschaft oder einem wissenschaftsnahen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungslandschaft sowie wissenschaftspolitischer Zusammenhänge
- Einschlägige Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement oder Wissenschaftskommunikation
- Strategisches Denken, selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Inhalte prägnant aufzubereiten (schriftlich/mündlich)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und verbindliche Umgangsformen
- Kooperative Zusammenarbeit in großen Netzwerken
- Serviceorientierte Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Lösungsorientiertes Handeln und Flexibilität in anspruchsvollen Situationen
- Fließende Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau nach GeR, idealerweise zertifiziert)
Ihre Benefits
- Sinnstiftende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
- 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
- Gezielte individuelle Weiterbildungsförderung
- Strukturierte Einarbeitung durch Welcome Days und Welcome Guide
- Vergütung nach TVöD Bund (EG 13–14) – Details: BMI-Tarifvertrag (Seite 69 ff.)
- Attraktive Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jahresonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Perspektive: Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit nach einer 2-jährigen Befristung
Das Forschungszentrum Jülich fördert Vielfalt und Chancengerechtigkeit. Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht.
Mehr zu Diversität: go.fzj.de/diversitaet | Förderung von Frauen: go.fzj.de/job-journey-women
Ihre Bewerbung:
Nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Kontakt: Bei Fragen nutzen Sie das Kontaktformular oder die FAQs.
Weitere Benefits: go.fzj.de/Benefits | Website: www.fz-juelich.de