Persönliche Assistenz (m/f/d) Aufgaben Anspruchsvolles, weltweites, vollumfassendes High-Level Reisemanagement, d.h. Travel incl. Buchung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen der

Mvm Group ist ein führender Akteur im ungarischen Energiesystem und einer der größten Energieversorger in Mittelosteuropa. Mit über 18.000 Mitarbeitenden in mehr als 140 Tochtergesellschaften und einem breiten Portfolio von Erzeugung bis Telekommunikation gestaltet Mvm die nachhaltige und innovative Energiezukunft aktiv mit.

Wir suchen eine Persönliche Assistenz (m/f/d) für ein anspruchsvolles, weltweites High-Level Reisemanagement. Wenn Sie Organisationstalent mit internationaler Koordination verbinden möchten, bieten wir Ihnen eine spannende Position in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

Persönliche Assistenz (m/f/d)

Aufgaben

• Anspruchsvolles, weltweites, vollumfassendes High-Level Reisemanagement, d.h. Travel incl. Buchung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen der Arbeitgeber und ihrer Familienmitglieder (incl. Visaangelegenheiten, Fahrdienste, Hotels, Restaurants vor Ort, etc.)
• Organisation von Terminen für den kompletten persönlichen Bereich der Arbeitgeber wie auch die geschäftlichen Termine der Arbeitgeberin (Geschäftsführung)
• Komplettes Kalender- und E-Mail-Management
• Korrespondenz und Kommunikation
• Klassische administrative Tätigkeiten
• Projektunterstützung, Projektorganisation
• Gegebenenfalls Unterstützung/Vorbereitung vertraglicher und steuerlicher Themen
• Gegebenenfalls Unterstützung im Bereich Immobilien
• Konzeption, Koordination von gehobenen (auch größeren) Veranstaltungen/Einladungen

Erfahrungen, Kenntnisse, Anforderungen

• Sehr gute einschlägige Berufserfahrung als Vorstands- oder GF-Assistenz in internationalem Kontext
• Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort wie Schrift
• Hohe IT-Affinität und Kompetenz mit sicheren Kenntnissen in MS Office
• Exzellentes Zeitmanagement
• Multitasking- und Priorisierungsfähigkeit
• Perfekter Organisationsstil
• Umsicht, Sorgfalt, Präzision
• Sehr selbständige, verantwortungsbewusste, Arbeitsweise
• Vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten

Arbeitsortw: Frankfurt und Eschborn

• Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise meisterst Du komplexe Aufgaben und behältst stets den Überblick
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir effektive Kommunikation im internationalen Umfeld
• Du bist serviceorientiert und pflegst exzellente Kundenbeziehungen, wodurch Du stets für ein erstklassiges Reiseerlebnis sorgst
• Deine ausgezeichneten Kenntnisse in MS-Office unterstützen Dich dabei, effizient im administrativen Bereich zu arbeiten

• Mit deinem Firmenhandy bist du immer bestens vernetzt

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