Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Verwaltung
50.000 € - 58.000 € pro Jahr
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Teilzeit (mind. 20 Stunden) oder Vollzeit
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
- Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Überwachung von Fristen und Aufgaben
- Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
- Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten
- Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe
- Eventmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Professionalität
- Loyalität, Empathie und Stressresilienz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und gutes, sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office
- Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung
Gehaltsspanne
- 50.000 € - 58.000 € pro Jahr