Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) - KDB Automatiktüren GmbH

Unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis
Gehalt: 30.000 – 35.000 Euro p.a. // 20h-Woche

Wusstest du, dass… KONE bereits 1999 die Aufzugsanlage im Schloss Neuschwanstein installiert hat? Der Einbau des Aufzugs mit sechs Haltestellen und 38m Förderhöhe war eine Herausforderung, des es ging knapp 10m durch Felsgestein.

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für unser Tochterunternehmen, die KDB Automatiktüren GmbH, als Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

In dieser verantwortungsvollen Position übernahmst Du eigenständig die Entgeltabrechnung sowie die dazugehörige Personaladministration. Da die Position weitgehend selbstständig ausgeübt wird, suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die die gesamte Bandbreite der Entgeltabrechnung sicher beherrscht und Themen eigenverantwortlich von der fachlichen Bewertung bis zur Umsetzung begleiten kann. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister und sorgen für eine korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personal- und Payroll-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Prüfung, Bewertung und Verarbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Einmalzahlungen, Reisekosten und sonstiger Entgeltbestandteile
• Selbstständige Bearbeitung komplexer Payroll-Themen wie Pfändungen, Meldewesen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Finanzämter und weitere Behörden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Anhörungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Steuerwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Vertragswesen
• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, abrechnungs- und personalrelevante Fragestellungen eigenständig zu bewerten und pragmatische Lösungen abzuleiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag

Noch nicht alles erfüllt? Kein Problem.

Wenn Du glaubst, dass Du gut zu dieser Position passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Viel wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit.

• Entgelt: 35h-Woche nach IG Metall inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen, regelmäßigen Gehaltssteigerungen und 30 Urlaubstagen. Weitere freie Tage sind mit unserer Gleitzeitregelung möglich.
• Dienstwagen: ohne Kilometerbeschränkung – auch zur uneingeschränkten Privatnutzung
• Einsatzorte: abwechslungsreiche Anlagen in Deiner Nähe
• Einarbeitung: persönlich und fundiert durch erfahrene KollegInnen
• Schulungsangebot: vielseitig in unserer eigenen KONE Academy
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Gegenseitige Unterstützung, Teammeetings und ein Kaffee mit KollegInnen gehören für uns dazu
• Weitere Benefits: z. B. kostenfreie Lebens- und Unfallversicherung, Urban Sports Club, Business Bike, Familienservice uvm.

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