Partnerassistenz (m/w/d) – Private Equity Frankfurt am Main | Bis zu 64.000 € brutto jährlich | 1–2 Tage Homeoffice pro Woche

Du kennst dieses gute Gefühl, wenn ein voller Kalender plötzlich Sinn ergibt, die Unterlagen für das nächste Gespräch bereitliegen und eine rechtzeitige Rückfrage drei weitere Abstimmungen erspart? Du organisierst gerne, denkst mit und möchtest mit Menschen zusammenarbeiten, die genau das an dir schätzen?

Wir von Layton Consulting sind auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert und begleiten dich persönlich auf deinem Weg zur passenden Position. Dabei legen wir Wert darauf, nicht nur Stellen zu vermitteln, sondern Kandidatinnen und Kandidaten und Unternehmen langfristig zusammenzubringen.

Als Dankeschön für dein Vertrauen erhältst du nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mindestens 500 €.

Für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt, suchen wir eine Assistenz für zwei moderne Partner und einen Associate im Bereich Private Equity. Drei Menschen, deren Arbeitsalltag du kennenlernst, mit denen du dich eng abstimmst und für die du zur verlässlichen Ansprechperson in organisatorischen Fragen wirst.

So könnte dein Alltag aussehen

Am Morgen verschaffst du dir einen Überblick: Welche Termine stehen an, was muss vorbereitet werden und wo hat sich seit gestern etwas verändert? Ein Mandant möchte ein Gespräch verschieben, für eine Reise fehlt noch die Buchung und ein Dokument braucht vor dem Versand den letzten Schliff. Du setzt Prioritäten, klärst offene Fragen mit deinem Team und bringst die nächsten Schritte auf den Weg.

Im Private Equity begleitet dein Team Investoren beim Kauf und Verkauf von Unternehmen. Wenn eine Transaktion auf den Abschluss zugeht, kann sich auch die Planung kurzfristig verändern. Du bleibst im Austausch mit den Beteiligten, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Dabei kommunizierst du auf Deutsch und Englisch.

Auch die Arbeit an Dokumenten gehört dazu. Du bearbeitest und formatierst Unterlagen, achtest auf eine saubere Darstellung und hältst die Ablage aktuell. Vom Anlegen eines neuen Mandats bis zur Vorbereitung der Abrechnung behältst du die administrativen Schritte im Blick.

Digitale Anwendungen und KI sollen dir diese Arbeit erleichtern. Wenn du gerne ausprobierst, wie sich wiederkehrende Aufgaben einfacher lösen lassen, kannst du diese Neugier hier einbringen.

Was du mitbringst

Du hast eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder ein passendes Studium abgeschlossen. Außerdem bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Professional-Services-Umfeld mit, beispielsweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder einem größeren Beratungshaus. Du kennst die Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Ansprechpartnern und weißt, wie du einen abwechslungsreichen Arbeitstag eigenständig organisierst.

Mit Word, Outlook und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen arbeitest du routiniert. Auch umfangreichere Dokumente bringst du sicher in Form. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind so gut, dass du in beiden Sprachen eigenständig korrespondieren und dich mit internationalen Mandanten und Kollegen souverän abstimmen kannst.

Du erkennst, wo etwas liegen bleibt, fragst bei Unklarheiten nach und denkst bei einer Aufgabe den nächsten Schritt mit. Wenn mehrere Dinge gleichzeitig Priorität haben, klärst du mit deinem Team, was zuerst erledigt werden muss. Dabei arbeitest du sorgfältig, kommunizierst verbindlich und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.

Was dich erwartet – im Team und darüber hinaus

Du arbeitest eng mit zwei modernen Partnern und einem Associate zusammen. Mit der Zeit kennst du ihre Arbeitsweise, weißt, welche Informationen gebraucht werden, und kannst die Organisation eigenständig gestalten. Gleichzeitig bist du Teil einer größeren Kanzlei, in der du dich mit anderen Assistenzkolleginnen und -kollegen austauschen und fachlich weiterentwickeln kannst.

Je nach Erfahrung und Qualifikation erhältst du bis zu 64.000 € brutto im Jahr. An ein bis zwei Tagen pro Woche kannst du im Homeoffice arbeiten, abgestimmt mit deinem Team und den anstehenden Aufgaben.

Auch bei den alltäglichen Ausgaben unterstützt dich die Kanzlei: Du erhältst einen Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks für deine Mittagspause. Im Büro stehen dir außerdem Getränke, Müsli, Obst und Gemüse zur Verfügung. Dein Arbeitsplatz liegt zentral in Frankfurt und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Für deinen Einstieg gibt es ein strukturiertes Onboarding, bei dem du die Abläufe, Anwendungen und Ansprechpartner kennenlernst. So kannst du deine Erfahrung einbringen und dich Schritt für Schritt mit deinem neuen Umfeld vertraut machen.

Auch danach kannst du dazulernen: Über das interne Learning-&-Development-Programm stehen dir Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten offen. Gerade wenn du deine digitalen Kenntnisse ausbauen und neue Anwendungen im Arbeitsalltag sicher nutzen möchtest, bekommst du hier die Förderung, die du brauchst.

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