Operative Beschaffung: Eigenständige Abwicklung des täglichen Bestellwesens für medizinischen und nicht-medizinischen Bedarf.
Bestell- und Terminüberwachung: Sicherung der termingerechten Lieferung sowie Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
Rechnungsprüfung: Sachliche und preisliche Prüfung eingehender Lieferantenrechnungen in Abstimmung mit dem Rechnungswesen.
Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Konditionsdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem.
Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, den Kliniken und Konzerngesellschaften, Lieferanten, unserem Einkaufsverbund sowie unseren Logistik- und Lagerteams.
Reklamationsmanagement: Professionelle Abwicklung von Fehlmengen, Reklamationen und Retouren mit Lieferanten.
Mitwirkung bei der Planung und Erreichung von Einsparmöglichkeiten sowie der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
Suche und Beschaffung von Alternativprodukten bei Lieferengpässen.
Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse.
