Officer Service & Administration – Front Desk / Reception (m/f/x) Part-time (30 hours/week) | Munich
Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus.
Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogramme bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und lebt ihre Werte innovativ denken, verantwortungsbewusst handeln und weltoffen leben im täglichen Miteinander mit Mitarbeitenden und Studierenden.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir ab 01.03.2026 oder früher eine*n
Officer Service & Administration für Front Desk / Empfang (m/w/x)
Teilzeit (30 Std./Woche)
Anstellungsart: Teilzeit
Aufgaben
- Repräsentativer Empfang und erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Unternehmensvertreter
- Administrative Betreuung von Studierenden und Teilnehmenden in Weiterbildungsprogrammen
- Organisation des operativen Campus- und Office-Betriebs
- Veranstaltungs- und Raum-Setup sowie Concierge-Service für Mitarbeitende und Dozierende
- Koordination von Werkstudierenden und Praktikant*innen
- Informationsschnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Service- oder Administrationsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent
- Belastbarkeit, Resilienz und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
- Internationales Arbeitsumfeld und kollegiales Team
- Klare Verantwortungsbereiche mit wechselnder Arbeitsintensität
- Planbar ruhigere Phasen während der Semesterferien
JBSD_DE