Officemanager (m/w/d)
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Officemanager (w/m/d)
in Vollzeit.
IHR AUFGABENGEBIET
- Mitarbeit im Sekretariat der Abteilung einschließlich Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Eigenständige Büroorganisation, einschließlich Ablagesystematik, Prozesssteuerung und administrativer Aufgaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion für ärztliche und pflegerische Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Ansprechpartner:in für Patient:innen
- Management telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminorganisation sowie Postbearbeitung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z. B. als Sekretär:in
- Bereichsübergreifendes und vorausschauendes Denken und Handeln
- Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu bewahren
- Ziel- und ergebnisorientiertes Agieren, Annahme von Herausforderungen und Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 43,50 € netto (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Teilzeitmodelle
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Aysun Ileri
Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 1818 86 - 6005
E-Mail: a.ileri@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg