Office & Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Als Teamassistenz unterstützt du das Münchner Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Gleichzeitig kümmerst du dich um die Organisation des Büros und trägst dazu bei, dass sich Kolleginnen, Kollegen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Freu dich auf eine abwechslungsreiche, serviceorientierte Rolle mit viel Kontakt zu Menschen, die in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) an fünf Tagen pro Woche ausgeübt wird.
Aufgaben

• In Deiner Position bist Du verantwortlich für die Abrechnung der Reisekosten sowie die Organisation und Buchung von Reisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Deine Fähigkeit zur Organisation zeigt sich in der effektiven Terminplanung und der gewissenhaften Kalenderpflege
• Du sorgst für eine optimale Verwaltung aller Versicherungen und behältst dabei stets den Überblick
• Das tägliche Sortieren und Verteilen der eingehenden Post gelingt Dir ebenso mühelos wie die Verantwortung für die ausgehende Post und die Organisation von Kurier- und Expresssendungen
• Du stellst sicher, dass immer ausreichend Bürobedarf vorhanden ist und die Mitarbeiter mit frischem Obst, Snacks und Getränken versorgt werden. Gleichzeitig hältst Du das Büro sauber und gut organisiert
• Mit Deiner Kommunikationsstärke arbeitest Du mit externen Dienstleistern und Lieferanten zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Mit Präzision und Sorgfalt kümmerst Du Dich um die Verwaltung der Archivierung, damit wichtige Dokumente jederzeit griffbereit sind
• Du bist verantworlich für die Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Planung von Catering für Meetings und Veranstaltungen
• Du begrüßt Besucher, kümmerst dich um Bewirtung und sorgst für einen herzlichen ersten Eindruck
• In der Verwaltung des kleinen Unternehmensfuhrparks organisierst du Bestellung und Rückgabe von Fahrzeugen, Wartungstermine und Schadensfälle in Abstimmung mit Kollegen und Leasinggebern

Profil

• Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position machen Dich zu einer idealen Besetzung für diese Rolle
• Du gehst sicher mit MS-Office um und beherrschst sowohl Deutsch als auch Englisch sehr gut
• Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise ermöglichen es Dir, Aufgaben effizient und zuverlässig zu erledigen
• Durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Dein Kommunikationstalent bist Du in der Lage, sowohl im Team als auch eigenverantwortlich zu arbeiten
• Mit Deiner serviceorientierten und aufgeschlossenen Persönlichkeit übernimmst Du die Verwaltung des Firmenwagenfuhrparks und betreust Besucher professionell
• Du kümmerst Dich darum, Besprechungsräume vorzubereiten und das Catering für Veranstaltungen zu organisieren

Wir bieten

• Deine Zukunft ist gesichert mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Halte dich fit mit unseren vielfältigen Fitnessangeboten
• Frisches Obst sorgt täglich für deine gesunde Stärkung
• Dank guter Verkehrsanbindung erreichst du uns schnell und bequem
• Ein starker Teamspirit begleitet dich bei jedem Schritt
• Bei unseren Firmenevents und Veranstaltungen erlebst du tolle Momente
• Dein Engagement belohnen wir mit einem attraktiven Bonus
• Genieße einen zusätzlichen Urlaubstag für deine Erholung

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