Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

HEY DU!

Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh- und Angelpunkt für das Team? Du hast Lust auf Start-Up Spirit? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

JUNIQE ist der Online-Marktplatz für Kunst, Design und Lifestyle-Produkte - gestaltet als digitale Plattform von einem interdisziplinären Team mit kreativer und technologischer Expertise. Wir verbinden Kunstverständnis mit E-Commerce-Know-how und entwickeln unsere Plattform selbst - von der UX bis zur Systemarchitektur. Mit Standorten in Berlin und München, flachen Hierarchien und agilen Workflows schaffen wir Raum für Ideen, die Kreativität digital erlebbar machen.

Tätigkeiten

• Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann
• Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht
• Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab
• Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung
• Du kannst Dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen - je nachdem wo es brennt und was Dir liegt, packst Du immer mit an!

Anforderungen

• Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringst erste Berufserfahrung mit
• Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick
• Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher

Team

• Bei uns kannst Du direkt Verantwortung übernehmen und wächst nicht nur beruflich, sondern auch persönlich
• Aktive Mitgestaltung des Recruitings & Einblick in viele weitere People-Themen
• Hier trifft anspruchsvolle Arbeit auf echten Teamspirit – wir haben gemeinsam Spaß und geben immer Vollgas!
• Wir haben flache Hierarchien, legen Wert auf direkte Kommunikation und treffen schnell Entscheidungen
• Wir sind profitables Familienunternehmen und unabhängig von Investor*innen
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele für Deine Entwicklung
• Wir wollen, dass Du Dich weiterbildest: Such Dir aus, welche Konferenzen Du besuchen oder welche Weiterbildungen Du machen willst
• Hol Dir den Fitness- oder Wellness-Boost! Mit unserem EGYM WELLPASS hast Du Zugang zu den besten Fitnessstudios und Wellnessangeboten bei Dir um die Ecke
• Jede Menge coole Team-Events wie Sommerfest, Casino Night und Pub Quiz oder einfach mal spontan mit den Kollegen grillen
• Bleib mobil mit JobRad oder unserem super günstigen (E-)MINI-Leasing-Programm
• Satte Freibeträge gibt’s auf alle MYPOSTER Produkte und attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle

Bewerbungsprozess

1. 30-45-minütiger Videocall – wir klären allgemeine Fragen zum persönlichen & fachlichen Fit
2. Online-Tests
3. Persönliches Gespräch & Fach-Case - vor Ort bekommst Du fachlich einen tieferen Einblick
4. Persönliches Gespräch - vor Ort lernst Du Team, CEO und unser Office kennen.

... wenn es von allen Seiten passt, unterbreiten wir Dir ein Angebot und freuen uns auf Dich!