Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Office Manager – Organisation & Informationssicherheit (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Meckenheim.

Unsere Aufgaben fokussieren sich auf die Schaffung, Aufrechterhaltung und Abwicklung sämtlicher Maßnahmen, die den Schutz von öffentlichen Informationssicherheitsanforderungen gewährleisten. Die Abteilung steht daher in regelmäßigen Kontakt zu den Sicherheitsreferaten unserer Auftraggeber.

• Abstimmung und Administration von Antragsstellungen mit höheren Bundesbehörden und Bundesministerien sowie zwischenstaatlichen Organisationen

• Organisation von Arbeitsabläufen und Fristenkontrolle

• Identifikation von personellen Integritätsanforderungen in den Betriebsbereichen

• Koordination sowie Beratung der internen Stakeholder zum Thema Informationssicherheitsanforderungen

• Nutzung und Anpassung der genutzten Sondersoftware an die Abteilungsbedürfnisse

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft o.ä. mit 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung bzw. abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter (m/w/d) mit 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Umfeld Öffentliche Verwaltung/ Recht
• Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie belastbare Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit
• Gute Kenntnisse über öffentlichen Auftraggeber und eine Affinität zur Zusammenarbeit mit Behörden (wünschenswert)
• Hohes Maß an persönlicher Integrität und Verschwiegenheit sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Stressresistenz und Sorgfalt- und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

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