Office Manager (m/w/d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung
Zertificon – securing digital business
Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
Deine Aufgaben
Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:
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Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
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Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
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Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
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Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
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Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
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Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Dein Profil
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Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
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Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
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Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
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Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
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Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Was wir bieten
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Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
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Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
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Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
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Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
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Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
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Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
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Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
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Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
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Großes Marktpotenzial weltweit
Kontakt
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon
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Du erreichst unser HR-Team unter:
+49 30 5900 300-0