Office Manager/ Empfang (m/w/d)

Diese Stelle verbindet administrative Vielseitigkeit mit echter Verantwortung – von der repräsentativen Empfangsrolle als "Herzstück der Kommunikation" bis hin zu wichtigen Aufgaben im Fuhrparkmanagement und Arbeitsschutz. Besonders attraktiv ist die Kombination aus der Sicherheit eines etablierten, familiengeführten Marktführers mit umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsangeboten (EGYM Wellpass) und JobRad. Die Position bietet damit mehr als typische Empfangstätigkeiten – hier gestaltet man aktiv den Arbeitsalltag mit und wird Teil eines innovativen Teams mit 450 Mitarbeitenden weltweit.

Tätigkeiten

• Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
• Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz durch z.B. das Pflegen der Vorsorgekartei und die Organisation der Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer, sowie weitere jährlichen Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeiter
• Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Empfang von Gästen, professionelle Telefonie und erste Anlaufstelle für alle Anliegen
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office
• Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke wie auch einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
• Einen routinierten Umgang mit MS-Office

Bewerbungsprozess

Nach positiver Prüfung der Bewerbungsunterlagen wird ein Vorstellungsgespräch vor Ort am Standort in Karlsruhe vereinbart.