Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche
Assistenz
Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche.
IHRE AUFGABEN:
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
- Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme)
- Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
- Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)
- kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
- kühler Kopf auch in stressigen Situationen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Ein freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit mit den Eigentümern
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität
- Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld
IHRE BEWERBUNG
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an:
johanna.lutteroth@lutteroth-lloyd.com