OFFICE COORDINATOR / EMPFANGSMITARBEITER:IN (M/W/D)

Wir entlasten Führungskräfte und schützen Mitarbeiter. Seit 1997. Für unser Büro in Lübeck suchen wir eine:n Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben

Du hältst unser Office am Laufen, denkst mit und sorgst dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und Bewerber:innen bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für einen offenen, professionellen Empfang.
• Du organisierst alles, was im Hintergrund funktionieren muss – von Dienstleistern und Handwerkern bis zu Bestellungen und Lieferungen.
• Du behältst den Überblick über Post, Materialien, Dienstkleidung und offene To-dos.
• Du sorgst dafür, dass Besprechungen, Onboardings und interne Events gut vorbereitet starten können.
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und hast auch die kleinen Dinge im Blick, die den Unterschied machen.

Profil

Du passt gut zu uns, wenn du:

• organisiert und zuverlässig arbeitest
• selbstständig mitdenkst und Dinge nachhältst
• freundlich, verbindlich und unkompliziert im Umgang bist
• gerne koordinierst und auch mal praktisch mit anpackst
• den Überblick behältst, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
• sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeitest

  Erfahrung im Office Management, Backoffice, Empfang oder in einer ähnlichen Rolle ist natürlich willkommen!

Wir bieten

• 20-25 Stunden pro Woche
• eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
• kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Raum, Abläufe selbst mitzugestalten
• ein kollegiales Team
• ein moderner Arbeitsplatz in Lübeck

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