Mitarbeiter:in Vorstandssekretariat (m/w/d)

Unbefristet | Teilzeit (19,5 Std./Woche) | Itzehoe

Du organisierst mit Weitblick und hast auch die kleinsten Details im Blick? In unserem Vorstandssekretariat bist du eine wichtige organisatorische Unterstützung für unseren Vorstand und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du triffst auf einen abwechslungsreichen Mix von der Koordination und Vorbereitung wichtiger Termine bis hin zur persönlichen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Ob Korrespondenz, digitale Dokumentenverwaltung oder die Betreuung von Gästen - du verbindest sorgfältige Organisation mit persönlicher Wertschätzung. Dabei sind Diskretion und Verlässlichkeit besonders gefragt. Bring deine Stärken ein und gestalte mit uns einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbereich.

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Unser 610-köpfiges Team engagiert sich in der Energiewenderegion Dithmarschen und Steinburg für die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Als Mitglied der erfolgreichen S-Finanzgruppe sind wir seit über 200 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen, weil es um mehr als Geld geht. Zusammen gestalten wir kontinuierlich Innovationen rund um das Thema Finanzen. Miteinander entwickeln wir unseren Westholsteiner Weg und setzen unsere Stärken füreinander ein. Feste Kundenbeziehungen und ein starkes Produktportfolio, das "Watt mehr" bietet, sind dabei Ansporn unserer Tätigkeit.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft von der Termin- und Reiseorganisation über Telefonate bis zur Führung des Urlaubsplans für Vorstand und Vertretungen
• Kommunikation: Bearbeitung der Vorstandskorrespondenz und Eingangspost sowie gezielte Informationsbeschaffung und Recherche
• Verbundenheit: Gästebewirtung im Vorstandsbereich, Mitwirkung bei Veranstaltungen sowie Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen einschließlich persönlicher Glückwünsche
• Digitalisierung: Pflege der elektronischen Sekretariats- und Vorstandsablage sowie Verwaltung des sicheren Datenraums

• Dein Fundament: Abgeschlossene kaufmännische/dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einem verwandten Aufgabenbereich, z.B. am Empfang oder als Assistenz
• Kommunikationsstärke: Offene, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Vorausschauende Arbeitsweise: Ausgeprägte Selbstorganisation sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit: Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägtes Gespür für gute Zusammenarbeit und hohe Serviceorientierung
• Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf im Rahmen von Urlaubsvertretungen vorübergehend in Vollzeit zu arbeiten und zeitliche Flexibilität in Bezug auf die Lage der Arbeitszeiten

• Attraktive Vergütung: Tarifliche Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 inkl. Sonderzahlungen, die in Summe fast zwei zusätzliche Monatsgehälter betragen können
• Zeit für Erholung: 32 Urlaubstage pro Jahr, frei an Heiligabend und Silvester, einen halben Tag frei an deinem Geburtstag sowie Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Langfristige Entwicklungsperspektive: Sicherer Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen, regionalen Arbeitgeber sowie individuelle Karriereplanung und stetige Entwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld: Gelebte Duz-Kultur, regelmäßige Firmenevents, moderne technische Ausstattung und Business-Casual-Dresscode
• Vielseitige Zusatzleistungen: Kostenfreies Premium-Girokonto - da gibt's "Watt on top“, Auswahl zwischen einem jährlichen Gesundheitsbudget, einem Jobticket oder einer Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Umfassende Gesundheitsangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing

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