Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement Beschaffung & Infrastruktur

Wir bieten Dir

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer lockeren Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir z.B. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Strand Arena Warnemünde
• Organisation der Konzertveranstaltungen am Warnemünder Strand, z.B. Glashäger Strandkonzerte im Rahmen der Warnemünder Woche
• Vorproduktion und Organisation von (Groß)-Veranstaltungen, z.B. Warnemünder Woche, Warnemünder Turmleuchten, Port Partys usw.
• Erstellung von Produktions- und Lageplänen zur Veranstaltungsdurchführung
• Erstellung von Unterlagen zum Genehmigungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden
• Organisation und Beschaffung der notwendigen Infrastruktur unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften
• Gewinnung und Anleitung von externen Dienstleistern und Hilfskräften, Koordination sowie Sicherstellung der Zusammenarbeit aller Verantwortlichen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere Open Air-Veranstaltungen ist wünschenswert
• Organisationstalent, eigenständiges Setzen von Prioritäten, strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur Übernahme der Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
• Erfahrung in der Arbeit mit AutoCAD/Vectorworks ist wünschenswert
• Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergaberechts
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsbehörden von Vorteil
• Führerschein Klasse B