Mitarbeiter/in Sekretariat bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die GST-Berlin GmbH ist eines der größten Ausbildungsinstitute für Systemische Therapie und Beratung in Deutschland und staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapie. Wir kooperieren zu Ausbildungszwecken mit rund 200 Kliniken deutschlandweit.
400 Studentinnen erwerben bei uns ihre Akkreditierung durch den systemischen Berufsverband (DGSF) bzw. ihre Approbation. 26 Lehrende und 32 Supervisorinnen unterrichten in Form von rund 100 Seminaren pro Jahr unsere Teilnehmer*innen in den unterschiedlichsten Bereichen der Psychotherapie und Beratung.
Wir sind ein innovatives und kreatives Team im Herzen von Berlin-Friedrichshain rund um den Boxhagener Platz und haben uns ein modernes und großzügiges Zuhause in den Höfen der ehemaligen Grussank-Modemanufaktur geschaffen.
Aufgaben
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört die Verwaltung unserer rund 500 Patient*innen in unseren Ambulanzen, unserer 400 Studierenden und 2.500 Absolvent*innen, die organisatorische Betreuung der 18 Lehrenden und die Kooperation mit unseren 200 Kliniken. In direkter Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und ihrer Assistenz unterliegt Ihnen als Organisationskraft im Sekretariat und Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Absolvent*innen, Studierende und Lehrende die Organisation unseres Institutes in den verschiedensten Belangen. Dies birgt viel Verantwortung, aber auch einen großen Gestaltungsspielraum. Mit unseren Institutsambulanzen entstehen zudem weitere Gestaltungs- und Handlungsspielräume.
Profil
- Teamfähigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit und Flexibilität für neue Herausforderungen
- professionelle Routine in der Anwendung der MS-Office-Programme auf macOS und sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wünschen uns von Ihnen einen herzlichen Umgang mit unseren 300 Patient*innen, 400 Ausbildungsteilnehmer*innen, 32 Lehrkräften und 200 klinischen Einrichtungen und Freude an der Organisation eines großen Ausbildungsbetriebes im Bereich der Psychotherapie.
Wir bieten
Als Unternehmen definieren wir uns als Waldorfschule und Daimler AG zugleich. In vielen Aspekten Waldorf, in genauso vielen Aspekten Daimler. Diese Dualität besteht aus einer sehr klaren und straffen Organisation bei einem zeitgleich sehr herzlichen, offenen und hierarchiearmen Umgang miteinander.
Als eines der erfolgreichsten Ausbildungsinstitute in Deutschland genießen wir es, ganz vorne mit dabei zu sein, ohne unser Credo von einem herzlichen Miteinander zu verlieren. Das Wichtigste ist am Ende immer: Es muss allen Beteiligten gleichermaßen viel Spaß machen, was sie tun.
Die Arbeitszeiten von 20 Wochenstunden, auf 5 Werktage verteilt, können flexibel zwischen 9 und 18 Uhr festgelegt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, diese zukünftig anzuheben.
Das Gehalt beträgt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 € (Berufseinstieg) und 32.000 € brutto jährlich. Die Gehaltsangabe bezieht sich ausdrücklich auf die ausgeschriebene Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Eine gegebenenfalls von Stepstone angezeigte Vollzeit-Gehaltsangabe ist entsprechend hochgerechnet.
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