Mitarbeiter*in (m/w/d) Lager- und Assetmanagement
Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen!
Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreis Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 50 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Lager- und Assetmanagement
Aufgaben
als Lagerist*in:
- Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)
- Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS
- Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem
- Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen
- Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten
- Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen
im Assetmanagement:
- rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen
- (Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung
- Überprüfung von Zahlungseingängen
- Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
- Pflege der Stammdaten
- Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen
- Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK-Assets
Profil
- eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik
- sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)
- Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement
- große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität
- Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung zu nutzen
Wir bieten
- enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
- attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld
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