Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut

Der Landkreis Waldshut ist landschaftlich eingebettet zwischen dem Hochschwarzwald und dem Hochrhein an der Grenze zur Schweiz. Die abwechslungsreiche Landschaft, stabile Wirtschaftszahlen und eine der niedrigsten Arbeitslosenquoten bundesweit sorgen für eine hohe Lebensqualität.

So vielfältig wie unsere Landschaft ist unsere Arbeit für den Landkreis. Über 1.200 Beschäftigte kümmern sich darum, den Landkreis voranzubringen – von der Sanierung von Straßen über die Beratung und Unterstützung bei Fragen im sozialen Bereich bis hin zur Entsorgung des Abfalls. Sie wollen etwas bewirken? Bei uns bekommen Sie die Chance dafür!

Das Landratsamt beschäftigt Verwaltungsfachkräfte, Sozialarbeiter/innen, Juristen/Juristinnen, Architekten/Architektinnen und viele weitere Berufsgruppen. Werden Sie Teil unseres WIRs.

Das Landratsamt Waldshut - Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitposition für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.

Die Gewerblichen Schulen Waldshut bieten mit der Berufs- und Ausbildungsvorbereitung, den ein- und zweijährigen Berufsfachschulen für Fahrzeug-, Metall- und Elektrotechnik, den technischen Berufskollegs I und II, dem Technischen Gymnasium, der zweijährigen Fachschule für Automatisierungstechnik sowie der Berufsschule für Industrie-, Werkzeug-, Zerspannungs- und Feinwerkmechaniker, für Anlagenmechaniker Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, für technische Produktdesigner, elektrische Betriebs- und Energietechniker und für zahnmedizinische Fachangestellte eine große Bandbreite von Schulangeboten an. Derzeit wird die Schule von insgesamt rund 1.100 Schülerinnen und Schüler besucht.

• Eigenständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Schülerdaten und Schülerakten
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Verwaltung des Schuletats
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Inventarverzeichnissen
• Beschaffung von Büromaterialien sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Archivierung von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Abschlussprüfungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination schulischer Abläufe sowie Bearbeitung schulorganisatorischer Angelegenheiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• Sie zeichnen sich durch Freude am Umgang mit jungen Menschen sowie durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus. Auch bei hohem Publikumsverkehr überzeugen Sie durch Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeglichenes Wesen
• Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, und sind bereit, sich in die schulischen Verwaltungsprogramme WebUntis (Stundenplanung) und „Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg“ einzuarbeiten
• Sie schätzen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bringen die Bereitschaft mit, sich auf die Anforderungen des Schulalltags einzustellen

• Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 7TVöD
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Jobrad)
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

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