Mitarbeiter/in Fortbildungsinstitut Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) – Fortbildungsinstitut

28 Stunden/Woche | Münster | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Sekretariat unseres Fortbildungsinstituts Münster (FIM) suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Administration und Organisation unserer Fortbildungen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• · Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung
• · Organisation und administrative Betreuung unserer Kurse
• · Abwicklung und Kontrolle von Kurszahlungen
• · Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Dozentinnen und Dozenten
• · Vor- und Nachbereitung der Fortbildungsveranstaltungen
• · Pflege von Kursdaten, Teilnehmerlisten und Bescheinigungen
• · allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
• · regelmäßige Betreuung von Fortbildungen am Samstag
• kollegiale Zusammenarbeit und Vertretung mit den Mitarbeitenden der Schulen für Physio-und Ergotherapie

Profil

Das bringen Sie mit

• · kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• · strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• · Freude an Organisation und Kommunikation
• · sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• · Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• · Bereitschaft zu regelmäßiger Samstagsarbeit
• Erfahrung in Verwaltung, Kursorganisation oder im Bildungs- und Gesundheitsbereich ist von Vorteil.

Wir bieten

• · 25-30 Stunden-Stelle mit langfristiger Perspektive
• · abwechslungsreiche Tätigkeit und kollegiales Arbeitsumfeld
• · kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung
• · eine attraktive, Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung
• · Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• · eine Jahressonderzahlung
• Gehalt: 2.200,00 € - 2.500,00 €, für 25-30h pro Monat
• Leistungen:
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz
• Arbeitsort: Vor Ort

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