Mitarbeiter/in Bürotätigkeiten (m/w/d)

Da die Aufgaben und Verantwortungsbereiche im Büro stetig gewachsen sind, suchen wir Unterstützung für unseren Büroalltag.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Allgäu und spezialisiert auf Prototypen-, Muster- und Kleinserienfertigung in der Metall- und Blechbearbeitung.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Materialeinkauf
• Bestellungen sonstiger betrieblicher Hilfsmittel
• Terminorganisation von Bauteilen bei der Oberflächenbearbeitung
• Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen
• Unterstützung von Tätigkeiten für das Qualitätsmanagement
• Bearbeiten von Kundenaufträgen
• Kontrollieren von Lieferscheinen
• Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Unterlagen
• Betreuung der Kunden
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen

Bei uns fallen viele unterschiedliche organisatorische und kaufmännische Aufgaben an. Dazu gehören unter anderem das Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen, die Kundenbetreuung sowie die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.

Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist der Materialeinkauf sowie die Beschaffung von Betriebsmitteln. Dazu gehören das Einholen und Vergleichen von Angeboten, die Auswahl geeigneter Lieferanten sowie die anschließende Bestellung. Auch die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für den täglichen Arbeitsablauf fallen in diesen Bereich.

Zur täglichen Bürotätigkeit gehört auch die Organisation von Bestellungen und die Abstimmung mit unseren Unterlieferanten. Dazu zählen beispielsweise die Organisation externer Leistungen wie Siebdruck oder Oberflächenbearbeitungen sowie die dazugehörige Termin- und Auftragsabstimmung.

Auch im Bereich Qualitätsmanagement fallen regelmäßig verschiedene Aufgaben an. Hier soll in Zukunft die bestehenden Dokumente und Prozesse überarbeitet und weiter ausgebaut werden.

Ein weiteres wichtiges Thema wird die Einführung eines ERP-Systems sein, das für Ende 2026 bzw. Anfang 2027 geplant ist. In diesem Zusammenhang wird auch die Pflege und Verwaltung des Systems sowie die Anlage von Daten und Vorgängen zu den zukünftigen Aufgaben gehören.

Ziel ist es, den Bürobereich als kleines, gut eingespieltes Team aufzustellen. Wichtig ist uns eine gute und unkomplizierte Zusammenarbeit, bei der wir uns gegenseitig ergänzen und eine zuverlässige Vertretung füreinander gewährleisten können.

Die Tätigkeit ist vielseitig und abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, sich in unterschiedlichen Bereichen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuwachsen.

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Keine Schichtsarbeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Getränke: Kaffee, Wasser und Schorlen
• Kostenlose Parkplätze
• kurze Wege im Arbeitsalltag
• kurze Entscheidungswege
• Gründliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten

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