Du arbeitest gerne im Hintergrund, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die SK Holding ist das strategische Dach hinter profilierten Unternehmen in Konstanz und Meersburg und verbindet administrative Exzellenz mit der Leidenschaft für erstklassige Gastronomie, Hotellerie und Immobilien. Als zentrale Holding steuern wir die Verwaltung unserer Tochtergesellschaften, wobei dein operativer Schwerpunkt auf der Betreuung der Kumar Immobilien liegt.
Das Umami – Sushi & Grill ist eine feste Instanz in der Konstanzer Gastronomieszene. In unserem Büro laufen die Fäden für das Umami sowie für die weiteren Konstanzer Restaurants Wabisabi und Karma sowie die Hotels und Immobilienverwaltung zusammen. Wenn du zuverlässig arbeitest, Freude an klaren Abläufen hast und ein Team suchst, das zusammenhält, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Aufgaben
Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass interne Abläufe rundlaufen.
Fokus Gastronomie- & Immobilien-Management: Ein wesentlicher Teil Deiner Aufgaben widmet sich der administrativen sowie aktiven Unterstützung des Karma-Teams. Du unterstützt die Verwaltung der Kumar Immobilien (z. B. Koordination von Besichtigungsterminen), das Team im Umami - Sushi & Grill und des Hotel Löwen. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass im Restaurant, Hotel und in der Immobilienverwaltung alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Unterstützung bei Abrechnungen
- E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage
- Kommunikation mit Teammitgliedern, Dienstleistern und Partnern
- Unterstützung bei Dokumentationen und Formularen
- Verwaltung & Organisation des Immobilienportfolios mit Werkdienstwohnungen und Eigentumsimmobilien (Ista Portal, Koordination mit Mitarbeitern und Mietern etc.)
- Kenntnisse in Nebenkostenabrechnungen etc. von Vorteil
Profil
Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig? Perfekt – darauf kommt es uns an.
Was wir uns von dir wünschen:
- Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän mit unvorhergesehenen Dingen umzugehen
- Verlässlicher Umgang mit Daten & Unterlagen
- Freundliche, klare Kommunikation – mündlich wie schriftlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil (multi-linguales Unternehmen)
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel & Outlook)
- Kenntnisse in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Bereitschaft & Neugier, Neues zu lernen
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
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