Mitarbeiter:in Backoffice (OEM) (m/w/d) – Rechnungswesen & Datenmanagement (20h/Woche)

DIGITAL DIALOG gehört mit 2 Standorten und 150 Mitarbeitenden zu Deutschlands führenden Dialogmarketing-Agenturen. Wir sind kontinuierlich auf der Suche nach neuen und motivierten Mitarbeitenden. Unsere Aufgabenbereiche erstrecken sich von der Betreuung bereits bestehender GeschäftskundInnen, dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen und der Beratung und Akquise neuer KundInnen im Geschäftskundensegment bis hin zur Unterstützung dieser Aufgaben durch ein qualifiziertes Backoffice Team.

DIGITAL DIALOG / mobile.de

Wir arbeiten seit 17 Jahren für mobile.de - Seit der Gründung 1996 hat mobile.de den Kauf und Verkauf von Autos revolu­tioniert. Heute ist mobile.de – mit rund 1,2 Millionen Autos, Motor­rädern und Nutzfahr­zeugen, etwa 17 Millionen indivi­duellen NutzerInnen pro Monat und einem starken Netzwerk aus 42.000 Fahrzeug Händlern - Deutschlands größter Fahrzeug­markt. Als One-Stop-Shop bietet mobile.de einfache, schnelle und vertrauens­würdige Digital Lösungen für alle KundInnen: Vom Kauf und Verkauf über Finanzie­rung und Leasing bis zu umfang­reichen Services.

Wer, wenn nicht Du?

DIGITAL DIALOG / mobile.de arbeitet an der Zukunft der Mobilität und hat Großes vor. Dafür wollen wir wachsen und brauchen Dich! Wir bieten tolle Karrieremöglichkeiten.

Wann, wenn nicht jetzt?

Wenn Du auf der Suche nach einem Unternehmen bist, dessen Arbeits­atmosphäre auf Vertrauen und Ehrlich­keit basiert, bei dem die Kultur von Zusammen­arbeit und Verant­wortungs­bewusst­sein geprägt ist und das unterschied­liche Perspek­tiven wertschätzt und ermutigt, Risiken einzugehen – dann steig jetzt bei uns ein.

Du suchst einen Arbeitgeber mit einem attraktiven Festgehalt, einem tollen Team, Spaß bei der Arbeit und 28 Tagen Urlaub? Dann bewirb dich schnell bei uns als Backoffice (OEM) (m, w, d) - Teilzeit (20 Stunden die Woche)

Aufgaben

• Prüfung offener Rechnungen sowie Abgleich von Zahlungseingängen
• Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Herstellern und Händlern
• Pflege und Kontrolle von Bestell- / PO-Nummern inkl. rechtzeitiger Systemanpassung
• Umbuchung und Korrektur von Zahlungen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen zur Nachverfolgung und Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit Success Management und Key Account Management
• Telefonische und schriftliche Klärung offener Sachverhalte

Profil

• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Filter, Pivot-Grundlagen)
• Erfahrung im Rechnungswesen, Billing, Finance, Operations oder Backoffice von Vorteil
• Hohe Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zuverlässig zu steuern
• Souveräne Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Systemen
• Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten

• umfangreiche Einarbeitung
• kollegiales und dynamisches Team mit Spaß und Erfolg bei der Arbeit
• sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• einen Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlt
• optional mobiles Arbeiten

Arbeitsbeginn
Ab sofort

Arbeitszeiten & Arbeitsort:

• Mo-Fr, zwischen 8-18 Uhr (flexibel)
• Arbeitsort: min. 2x die Woche Dernburgstraße 50 14057 Berlin
• Home Office: 3x die Woche möglich

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