Mitarbeiter Projektadministration und Rechnungsstellung in Teilzeit (w/m/d)

Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen sind wir an mehreren Standorten in Deutschland vertreten. Seit Jahrzehnten bringen wir Unternehmen mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ entlang der Value- und Supply Chain auf das nächste Level.
Unser ganzheitlicher Ansatz vereint alle Planungsdisziplinen von Architektur, Logistik, Life Sciences über Fabrikplanung und Operational Excellence in einem gemeinsamen Prozess. Das bedeutet für dich: Du arbeitest mit Experten aus verschiedenen Bereichen zusammen und kannst Projekte von Beginn an aktiv mitgestalten.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Projektgeschäft, Finanzen und Kundenkommunikation. Du begleitest unsere Projekte kaufmännisch von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang und arbeitest dabei eng mit unseren Projektleitern zusammen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose kaufmännische Prozesse.

Freu dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, viel Gestaltungsspielraum, echten Teamspirit und regelmäßige Events, die verbinden.

Das klingt gut? Dann werde Teil von io – und gestalte mit uns die Industrie von morgen.

Das erwartet dich

• Du erstellst eigenverantwortlich Rechnungen und Gutschriften und sorgst für eine termingerechte Fakturierung
• Bei Fragen rund um Rechnungen und Abrechnungsprozesse bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden
• Du steuerst zuverlässig das Mahnwesen und behältst offene Forderungen im Blick
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Finanzteam durch eine sorgfältige Daten- und Dokumentenpflege
• Gemeinsam mit unseren Projektleitern verantwortest du die kaufmännische Projektadministration und stellst eine vollständige Projektdokumentation sicher

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine passende Weiterbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst Erfahrung in der Projektadministration und Rechnungsstellung mit und fühlst dich in diesem Umfeld sicher
• Du arbeitest routiniert mit SAP ECC, idealerweise in den Modulen SD, PS oder FI
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus und du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kannst uns an fünf Tagen pro Woche für jeweils mindestens vier Stunden unterstützen

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und dein Job zu deinem Leben passt. Deshalb bieten wir dir flexible Rahmenbedingungen und zahlreiche Vorteile:

• Future-Work-Konzept: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Home-Office-Möglichkeiten sorgen für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Moderne Arbeitsumgebung: Moderne Büro- und Meeting-Landschaften, Ruhebereiche und offene Coffee Points bieten Raum für konzentriertes Arbeiten und gemeinsamen Austausch, ergänzt durch hochwertige IT-Ausstattung.
• Urlaub & Auszeit: 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals.
• Gemeinschaft & Teamgeist: Freu dich auf regelmäßige Team-Events, Happy Hours, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und eine gemeinsame Ski-Freizeit.
• Attraktive Vergütung: Neben festen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Zusatzversicherungen.
• Gesundheit & Prävention: Verschiedene Präventionsangebote und Zuschüsse, z. B. für Fitness, unterstützen deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
• Strukturiertes Onboarding: Mit Mentorenprogramm und praxisnahen Onboarding-Modulen wirst du vom ersten Tag an gut begleitet.
• Individuelle Entwicklung: Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot und gezielte Talentförderung geben dir Raum, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Komfort im Alltag: Nutze unseren Textilreinigungs- und Paketservice sowie das zentrale Travel Management mit Poolfahrzeugen und Dienstwagenkoordination.

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