Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

Die inasys GmbH ist ein Softwarehersteller mit 175 Kolleg*innen, der mit seinen Management-Lösungen Berater in Finanzinstituten in der Betreuung anspruchsvoller Kunden unterstützt. Dabei zielen die Programme unter anderem auf Wertpapierberatung, Vermögensmanagement und -verwaltung ab. Ergänzend bietet inasys umfangreiche Projektdienstleistungen und Services, wie zum Beispiel BackOffice-Dienstleistungen an.
Das stetige Wachstum verdankt inasys den vielen Inspirationen aus dem Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Sankt Augustin eine/n

Mitarbeiter Office Management (w/m/d)
(40 Stunden/Woche)

• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management
• Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.
• Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen
• Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung
• Organisation von internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz
• Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Gehaltsmodelle
• Gesundheit am Arbeitsplatz - betriebliche Zusatzkrankenversicherung u. wöchentliches Massageangebot
• 30 Tage Urlaub plus Sabbatical-Option
• JobRad
• und vieles mehr

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