Mitarbeiter (m/w/d) Koordination Legal Operations

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbei­ter:in­nen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hinter­gründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbst­organisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Koordination Legal Operations (m/w/d)

• Du unterstützt mit Engagement die Organisation und Koordination der Aufgaben in der Abteilung Recht und Compliance und arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung sowie den Teamleitungen zusammen.
• Laufende rechtliche Vorgänge, Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden von dir im Blick behalten, Abstimmungen mit zuständigen Kolleg:innen, Fachbereichen sowie externen Beteiligten erfolgen eigenständig, inklusive der Nachverfolgung.
• Deine aktive Mitwirkung bei der Entwicklung, Pflege und Anwendung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozessbeschreibungen stellt eine nachvollziehbare Dokumentation sowie einen guten Informationsfluss sicher.
• Du fungierst als Schnittstelle zum Controlling-Management der FITKO und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die Kolleg:innen der Abteilung.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) mit inhaltlichen Schwerpunkten in den Bereichen Recht, Verwaltung, Organisation, Controlling oder Prozessmanagement, z.B. in den Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht,
  Public Management, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschafts­­lehre, alternativ gleichwertige einschlägige und nachweisbare Fähigkeiten und Qualifikationen auf Bachelorniveau. Einschlägige Berufserfahrung (idealer Weise 2 Jahre) in einer koordinierenden, verwaltungsnahen, rechtlichen geprägten Tätigkeit ist von Vorteil
• Mit Microsoft Officepaket arbeitest du sicher. Grundkenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement, z. B. im Umgang mit Taskmanagementsystemen, Wikis oder SharePoint, sind von Vorteil.
• Ein ausgeprägtes Koordinations- und Kommunikationstalent, du behältst den Überblick, erkennst Prioritäten und verbindest Detailgenauigkeit mit einem Blick für das große Ganze.
• Struktur und Zuverlässigkeit, verbunden mit einem lösungsorientierten Mindset, sowie die Freude daran, Ordnung, Klarheit und effiziente Abläufe zu gestalten, zeichnen dich aus.

• Eine unbefristete Stelle
  Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Kostenfreies Jobticket | Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische) | Workspace und Kreativraum | Diensthandy | 1. Klasse bei Dienstreisen | EGYM Wellpass
• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gele­gen­heiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motivier­tes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

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