Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.

Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles rund 100-köpfiges engagiertes, freundliches und kompetentes Team. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir eine interessante Tätigkeit und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines modernen Unternehmens.

• Verantwortung des gesamten Bewerbermanagements: Erstellen und Ausschreiben von Stellenanzeigen, Abstimmung mit Personaldienstleistern, Terminierung von Interviews bis hin zum Onboarding
• Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personal- und abrechnungs­relevanten Angelegenheiten
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen
• Abwicklung von Neuanmeldungen und Austritten inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung und Erstellung des kompletten Personalschriftverkehrs inkl. Annahme von Krankmeldungen und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Fertigung Bescheinigungen, Mutterschutzregelungen, Elternzeit etc.)
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten, Urlaubsstatistik, Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten im neu eingeführten Abrechnungssystem
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sowie jährlich erforderliche Zuarbeiten für die Jahresabschlusserstellung
• Zusammenarbeit und Ansprechpartner externer Stellen wie Sozialversicherungsträgern Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei unterschiedlichen HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personal­administration, insbesondere in der Gehalts­abrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungsrecht (Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.)
• Hohe Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
• Mitwirkung an personalorientierten Sonderaufgaben und Projekten zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Sichere Kenntnisse in DATEV oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
• Sicherer Umgang mit der MS Office Suite sowie Anwendererfahrung mit HR Works
• Gutes Zahlenverständnis
• Freude an der (digitalen) Weiterentwicklung der HR-Prozesse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
• Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“.
• Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
• Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Berufliche Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festen Ansprechpartnern

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