Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Butzbach/Nieder-Weisel
Gehaltsinformation: 3.160,49€ - 3.326,83€ (Vollzeit)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 05.06.2026
Stellen-ID: J000032650

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Aufgaben

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen unter anderem die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.

• Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit: Die Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie die Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Ansprechperson mit Serviceorientierung: Mit einer serviceorientierten Arbeitsweise bearbeiten Sie Anfragen von Mitarbeitenden und unterstützen bei personalrelevanten Anliegen im Tagesgeschäft.

• Bereichsübergreifende HR-Zusammenarbeit: In enger Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Personalarbeit.

• Daten, Auswertungen und Prozesse im Blick: Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterlisten, erstellen Auswertungen und Reports und unterstützen bei administrativen Prozessen im Personalbereich.

• Verlässlichkeit und Qualitätssicherung: Sie tragen dazu bei, Fristen einzuhalten, Datenqualität sicherzustellen und datenschutzrelevante Vorgaben zuverlässig umzusetzen.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

Profil

• Fachlich gut aufgestellt: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Bereich mit.

• Grundkenntnisse im personalrechtlichen Umfeld: Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ergänzen Ihr fachliches Profil.

• Routiniert im digitalen Arbeiten: Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit Personalmanagementsystemen.

• Kommunikationsstark und serviceorientiert: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie ein professioneller und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden zeichnen Sie aus.

• Struktur trifft Verlässlichkeit: Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

• Gemeinsam erfolgreich im Team: Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• Auslandsrückholdienst
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Kaffee, Tee & Wasser
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

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