Mitarbeiter Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d)

Der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. ist einer der größten Wohlfahrtsverbände in Baden-Württemberg. Er vertritt rund 1.800 katholische Einrichtungen und Dienste und engagiert sich mit sozialen und pflegerischen Angeboten für ein solidarisches und vielfältiges Zusammenleben. Mit acht Caritas-Regionen und rund 1.650 Mitarbeitenden gestaltet der Verband soziale Arbeit regional und landesweit aktiv mit.

Der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. sucht ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 100%, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine*n Kollegin/Kollegen für die

Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet umfasst den Trägerbereich des Caritasverbandes mit seinen acht Caritas-Regionen und der Geschäftsstelle. Grundsätzlich ist die Stelle auch nach Aufgabenschwerpunkten teilbar.

• Die Fördermittelkoordination (FMK) stellt sicher, dass der Rahmenprozess Zuschusswesen in allen Regionen gleichermaßen angewendet wird: Registerstandard und Vollständigkeit, Fristen und Eskalation, Portalzugänge, Vorlagen, Befähigung.
• Dazu gehört auch die Überwachung des Fördermittelregisters, die konzeptionelle Weiterentwicklung und eine perspektivische Überführung in eine digitale Fördermittelmanagementlösung.
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Internen Revision standardisierte Prüfverfahren für Prozess- und Ergebnisprüfungen.
• Sie entwickeln und implementieren ein Schulungskonzept für die Akteure im Fördermittel- und Zuschusswesen.
• Sie führen eigenverantwortlich und selbständig Stichprobenprüfungen im Fördermittel- und Zuschusswesen gemäß festgelegten Prüfverfahren durch.
• Sie analysieren und bewerten Prüfergebnisse risikoorientiert, erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung und beraten partnerschaftlich.
• Sie aggregieren Berichte für Vorstand und Führungskräfte.
• Sie wirken bei der Prüfungsplanung sowie der Weiterentwicklung der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen im Zuschusswesen und in der Fördermittelkoordination mit.
• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung aller betroffenen Prozesse mit

• Sie haben einen Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Recht, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung in Qualitätssicherung, Revision, Compliance, Fördermittelmanagement oder Prozessprüfung mit.
• Sie verfügen über ein Grundlagenwissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ. Loyalität und Objektivität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, Ihre Arbeitsweise ist zielorientiert, strukturiert, analytisch und zuverlässig.
• Sie denken in Prozessen, sind neugierig und gehen Dingen gerne auf den Grund.
• Ihr Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter*innen ist sicher, verbindlich und professionell.
• Ihr Ausdrucks- und Beurteilungsvermögen in Wort und Schrift ist überzeugend.
• Ihre Persönlichkeit ist von Kritik- und Teamfähigkeit geprägt.

• Die Stelle ist zunächst organisatorisch im Bereich Ressourcen - Verwaltung angesiedelt. Sie arbeiten eng mit dem Qualitätsmanagement und der Internen Revision zusammen
• Eine freie Zeiteinteilung und ein hybrides Arbeiten (Homeoffice und Büro) werden bei uns gelebt.
• Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
• Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter*innen gehören in Ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammenzuarbeiten, ist ein Reichtum für die Caritas.Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt

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