Mitarbeiter Empfang & Patientenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Organisation liegt dir im Blut, du hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird? Dann passt du zu uns!

Willkommen im ZM-Z Paderborn!
Moderne Zahnmedizin, digitale Prozesse und ein vielseitiges Team – das zeichnet unser zahnmedizinisches Zentrum aus. Damit sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Kontakt bis zur Behandlung gut aufgehoben fühlen, braucht es Menschen, die mitdenken, organisieren und den Praxisalltag aktiv mitgestalten.

Und genau dafür suchen wir dich!

• Patientenempfang & Betreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und sorgst für einen freundlichen, professionellen Empfang.
• Termin- & Patientenmanagement: Du koordinierst Termine, bearbeitest Patientenanfragen und unterstützt eine reibungslose Organisation unserer Praxisabläufe.
• Kommunikation: Du betreust unsere telefonischen und digitalen Kommunikationskanäle und bist Ansprechpartner für unterschiedliche Anliegen.
• Administration: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben rund um die Patientenbetreuung.
• Teamkoordination: Du arbeitest eng mit unseren Behandlungsteams zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss.

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und empathisch.
• Du hast ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
• Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben einen kühlen Kopf.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und offen für neue Prozesse.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Patientenmanagement, Empfang, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren serviceorientierten Bereich mit.

Quereinsteiger willkommen! Eine Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind für uns deine Persönlichkeit, dein Organisationstalent und deine Motivation.

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen zahnmedizinischen Zentrum
• Ein vielseitiges Team mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Moderne, digitale Arbeitsabläufe und Kommunikationswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein kollegiales Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe

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