Managementassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gemeinsam Organisation weiterentwickeln.

SterniPark ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit mehr als 30 Jahren in Hamburg und Schleswig-Holstein aktiv. Zu uns gehören Kindertagesstätten, Jugendhilfeeinrichtungen, Mutter-Vater-Kind-Einrichtungen sowie das Projekt Findelbaby mit seinen drei Babyklappen.

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung für Services und IT suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft der Geschäftsbereiche organisiert und koordiniert, Prozesse weiterentwickelt und als Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen und der Verwaltung agiert.

Du sorgst dafür, dass Projekte nicht liegen bleiben, Prozesse verbessert werden und Ideen der Geschäftsleitung erfolgreich in die Praxis umgesetzt werden. Das macht Dich zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Steuerung des Informationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Abläufe und der Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe, Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Warenwirtschaftssysteme

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und Freude daran, Projekte voranzubringen
• Kenntnisse von Digitalisierung, IT und Prozessmanagement
• Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vergütung nach Tarif
• Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit an wichtigen Zukunftsprojekten eines wachsenden Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Premium-Deutschlandticket für 15,00 € monatlich
• E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzuwendungen
• Krippen- und Kindergartenplätze zu Mitarbeiterkonditionen

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