Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein.
Für unseren Standort in Karlsbad-Ittersbach (Kreis Karlsruhe) suchen wir Verstärkung in folgender Position:
Management Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und weiteren Terminen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Sicherstellung eines schnellen Informationsflusses
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Organisation, Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und Dokumente
- Planung und Organisation von Firmenevents, Tagungen und Kundenveranstaltungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Begleitung und Koordination unternehmensinterner Projekte sowie Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Ziele
- Recherche relevanter Informationen, deren Analyse und verständliche Aufbereitung für unterschiedliche Interessengruppen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Büro- und IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Selbstbewusste, reaktionsschnelle und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Inhalte klar und überzeugend zu vermitteln
Wir bieten
- Bei uns erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung im Einschichtbetrieb.
- Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen wie VWL, Kindergarten- und Betriebsrentenzuschuss sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Neben kostenlosem Mineralwasser erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Des Weiteren steht Ihnen unsere Betriebsärztin regelmäßig für Vorsorgeuntersuchungen zur Verfügung.
- Wir veranstalten Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrades.
- Unser Karlsbader Standort, der in der Natur liegt und zu mittaglichen Spaziergängen im Grünen einlädt, ist durch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung erreichbar. Zudem stehen unseren Mitarbeitern ausreichend kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
- Neben unserem systematischen Einarbeitungskonzept bieten wir Ihnen die Perspektive, sich innerbetrieblich weiterzuentwickeln.
JBSD_DE