Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

Veröffentlicht: Gestern

Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d) Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

Gesamtverantwortung für die Abteilung Finanzen inklusive des Finanzcontrollings
Sicherstellung der Abläufe der jeweiligen Referate Beschaffung und Vergabe, Haushaltswirtschaft/Kasse, Drittmittel sowie des Bereichs strategisches Finanzcontrolling
Personalplanung, -führung und -entwicklung der Abteilung Finanzen
Sicherstellung der rechtssicheren Bearbeitung sämtlicher Grundsatzangelegenheiten
Umsetzung von Rundschreiben der Hauptverwaltung und Gesetzesänderungen hinsichtlich der Haushaltsführung
Sicherstellung einheitlicher Verfahrensweisen
Umsetzung von hochschulpolitischen Entscheidungen der Hochschulleitung in haushalts- und finanzrechtlicher Hinsicht
Evaluation und Weiterentwicklung von Prozessen in der Abteilung, insbesondere Verschlankung von Prozessen bei Beibehaltung der Rechtssicherheit
Beratung der Hochschulleitung in Haushalts- und Finanzfragen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
Koordination div. Prüfungen (Jahresabschlussprüfungen, Steuerprüfungen, Projektprüfungen)
Zusammenarbeit mit externen Stellen (Senat, Prüfbehörden)

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master/Magister) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Fachrichtung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Haushalts- bzw. Finanzbereich im öffentlichen Dienst, idealerweise an Hochschulen
Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung
Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
Analytisches und strategisches Denkvermögen
Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung
Erfahrungen in der Personalführung, Mitarbeitermotivation und -entwicklung
Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung im Changeprozess, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
Konfliktlösungs- und Kommunikationskompetenz
Erfahrung in der Bankbuchhaltung/Kassenleitung

Außerfachliche Anforderungen

Wir bieten

Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 14
Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und ggf. mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage
Zuschuss zum Firmenticket
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen im öffentlichen Dienst (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

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