Koordinator/in Auftragsmanagement und Sachverständigensteuerung SV CUBE GmbH (m/w/d)

Koordinator/in Auftragsmanagement und Sachverständigensteuerung SV CUBE GmbH (m/w/d)

Für unser Team suchen wir Dich. Du arbeitest für ein wachsendes, professionelles Unternehmen, das deutschlandweit kommunale, gewerbliche und industrielle Kunden betreut. Nach einer Einarbeitungszeit am Standort Wiesbaden besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Die SV CUBE GmbH ist ein unabhängiges Startup für Ingenieurdienst­leistungen in der Versicherungs­branche. Wir sind Partner im Verbund der Sparkassen-Finanzgruppe, dem größten Finanz­dienst­leister in Europa. Getreu dem Motto „Werte ermitteln, um Werte zu bewahren“ unter­stützen wir unsere Kunden mit einem hoch­qualifizierten Experten­netzwerk bei der Bewertung von Gebäuden und Betriebs­einrichtungen. Wir sind Impulsgeber in der Versicherungswertermittlung und sind spezialisiert auf professionelle Wertermittlungs­konzepte.

Wir bewegen uns im Spannungsfeld zwischen Startup-Kultur und Konzernwelt. Einerseits profitieren wir von der über 250-jährigen Erfahrung in der Versicherungs­wert­ermittlung, der Sicherheit und dem finanziellen Background unserer Muttergesellschaft SV SparkassenVersicherung, auf der anderen Seite arbeiten wir mit dem Spirit und der Agilität eines Startups.

• Als zentrale Schnittstelle unseres Auftrags­managements über­nimmst Du die Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse zwischen Kunden, Sachverständigen und internen Ansprech­partnern.
• Du kommunizierst mit Kunden und Makler­partnern (u. a. Versand von Angeboten, Klärung von Rückfragen).
• Du unterstützt die SV-CUBE-Geschäfts­leitung und organisierst Projekte.
• Du organisierst das Service-E-Mail-Postfach der SV CUBE (Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, digitale Ablage) inklusive Anlage von Adressen und Aufträgen im CRM-Programm COBRA.
• Du entwickelst das CRM-Programm COBRA als Administrator gemeinsam mit dem externen Dienstleister weiter.
• Du bist an der Vorbereitung und dem Controlling der digitalen Rechnungen in Zusammen­arbeit mit dem Rechnungs­wesen beteiligt.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und gibst Hilfe­stellung für die Sachverständigen.
• Du bist für die Service-Telefon-Hotline verantwortlich.
• Du bist für das Kosten­controlling der SV CUBE GmbH verantwortlich.
• Du wirkst beim Projekt „Qualitäts­management“ und der ständigen Optimierung der Prozesse mit.
• Du übernimmst Sonderaufgaben für die SV CUBE GmbH.
• Du organisierst Team-Meetings und Klausur­tagungen und nimmst an diesen teil, inkl. Protokoll­führung.

• Du hast eine kaufmännische oder versicherungs­fachliche Ausbildung oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen.
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in den Branchen Architektur, Bauingenieur­wesen, Vermessungs­wesen, Immobilienwirt­schaft, Technische Betriebs­wirtschaft, Immobilien­bewertung mit.
• Du hast einen Sinn für kunden- und service­orientiertes Arbeiten, hast ein selbst­sicheres Auftreten und bist gern mit Menschen in Kontakt.
• Du bist zuverlässig, verbindlich und kannst analytisch denken.
• Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, hast Sinn für Humor und bist ein starker Teamplayer.
• Du bringst einen hohen Grad an Selbst­ständigkeit, Mut, Entscheidungen zu treffen, und Begeisterungs­fähigkeit mit.

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit sowie eine lockere und kollegiale Zusammen­arbeit. Dich erwarten eine leistungs­gerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozial­leistungen bei Deinem Arbeitgeber, der SV CUBE GmbH.

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