Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

Sie lieben Organisation und Planung?
Werden Sie Teil unseres Teams in der Auftragsabwicklung. Sorgen Sie dafür, dass unsere Service- und Reparatureinsätze reibungslos laufen – von Material über Werkzeuge bis zu Subunternehmern – und bringen Sie Ihre Ideen für bessere Prozesse aktiv ein.

Als führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung bietet PROTEC-24 mit einem flächendeckenden Servicenetz herstellerunabhängige Leistungen aus einer Hand. Diese umfassen die Wartung, Prüfung, Instandhaltung, Neuinstallation und Modernisierung von Türen, Toren, Brandschutzsystemen, Verladetechnik sowie Brandschutzdetektion.

• Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und kaufmännische Begleitung unserer Service- und Reparaturaufträge
• Sicherstellung der Material- und Werkzeugverfügbarkeit für einen reibungslosen Ablauf unserer Einsätze
• Klärung und Organisation aller technischen und organisatorischen Voraussetzungen mit unseren Kunden im Vorfeld der Serviceleistungen
• Koordination der Lagerlogistik sowie Durchführung und Organisation von Inventuren
• Auswahl, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern
• Organisation, Verwaltung und Kontrolle der Fuhrpark- und Arbeitsmittelpflege
• Mitverantwortung für die Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Metall-, Elektro- oder Baubereich) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Planungs- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Abläufe parallel effizient zu steuern
• Fachkenntnisse im Bereich Türen, Tore und Brandschutzsysteme sind von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft

• ein Arbeitsverhältnis bei einem familiär geführten mittelständischen Unternehmen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Leistungsgerechte Vergütung
• vielfältige soziale Aktivitäten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen wir Ihre Belange ernst nehmen
• Teamarbeit wird bei uns Großgeschrieben
• Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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