Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Über uns

Wir sind die H.C.A. Collection Handels-GmbH, ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation. Seit über 35 Jahren entwickeln und vertreiben wir Schmuck- und Geschenkartikel für B2B-Kunden im In- und Ausland.

Mit rund zehn Mitarbeitenden sind wir ein kleines Team mit kurzen Wegen. Für unser Tagesgeschäft suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeitet. Die Position kann in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden.

Deine Rolle

Als kaufmännische Assistenz bist Du eine zentrale Schnittstelle in unserem Tagesgeschäft. Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung, betreust gemeinsam mit uns bestehende Kunden und Key Accounts und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Dabei behältst Du Termine, Aufgaben und laufende Vorgänge im Blick, koordinierst unterschiedliche Themen und sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig vorankommen. Die Rolle ist bewusst vielseitig angelegt – welche Schwerpunkte Du langfristig übernimmst, hängt auch von Deinen Erfahrungen und Stärken ab.

Buchhaltung & kaufmännische Themen

Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung und bei laufenden kaufmännischen Vorgängen. Dabei arbeitest Du auch mit unserer externen Steuerkanzlei zusammen. Die eigentliche Finanzbuchhaltung sowie Monats- und Jahresabschlüsse werden durch unsere Steuerkanzlei übernommen.

Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung

Du unterstützt bei der Betreuung unserer bestehenden Kunden und Key Accounts und begleitest laufende Aufträge und Kundenanliegen. Im Mittelpunkt stehen eine persönliche, zuverlässige Betreuung und eine gute Abstimmung zwischen Kunden, Geschäftsführung und unserem Team.

Assistenz der Geschäftsführung & Organisation

Du arbeitest nah mit der Geschäftsführung zusammen, behältst gemeinsam mit uns die Woche, Termine und laufende Themen im Blick und unterstützt bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Mit der Zeit entwickelst Du ein gutes Gespür dafür, was gerade wichtig ist und wo Du Verantwortung übernehmen kannst.

Team & Zusammenarbeit

In unserem kleinen Team laufen unterschiedliche Themen zusammen. Du arbeitest mit Geschäftsführung, Kollegen, Kunden und externen Partnern zusammen und hilfst dabei, Abläufe zu strukturieren und den Überblick zu behalten.

Du bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit, arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast Freude daran, unterschiedliche Themen zusammenzubringen. Wichtig ist uns, dass Du selbstständig denkst, Verantwortung übernimmst und Dich sowohl mit Zahlen als auch im Kontakt mit Menschen wohlfühlst.

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist hilfreich. Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Vergünstigtes Firmenticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• Büroküche für alle Mitarbeiter
• Gratis Getränke
• Parkplatz
• Urlaubstage nach eigenen Wünschen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Ausführliche Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten

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