Kaufmännische Assistenz & Administration (All Gender) in Teilzeit/Vollzeit

PNT Consult & Training GmbH ist ein innovativer und deutschlandweit tätiger mittelständischer Dienstleister für Coaching, Training, Personalmanagement und Consulting. Seit vielen Jahren begleiten wir Menschen, Unternehmen und Organisationen erfolgreich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen. Dabei verbinden wir Fachkompetenz mit persönlichem Engagement und einem hohen Anspruch an Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort eine

kaufmännische Assistenz & Administrationsmitarbeitende (m/w/d)

Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund*innen und Partner*innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei Ausschreibungen
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Organisation des Sekretariats
• Kundenkorrespondenz, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und Erstellung von Präsentationen
• Durchführung und Auswertung von Statistiken
• Mitwirkung im Personalwesen
• Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in EDV-technischen Fragen und Koordinierung zur Fachkraft
• erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allgemeinen Fragen
• allgemeiner Schriftverkehr

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Verwaltung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne mit Nähe zur Geschäftsführung oder in einer Assistenzrolle
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC/Mac und digitalen Arbeitsmitteln
• Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Freude daran, Dinge voranzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents
• ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

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