Kanzler*in

Kanzler*in an der Universität Bielefeld

Die Universität Bielefeld sucht zum 01. September 2027 im Rahmen einer geregelten Altersnachfolge eine*n

KANZLER*IN

als visionäre und gestaltende Führungspersönlichkeit für die strategische Weiterentwicklung einer dynamischen, forschungsstarken Universität.

Über die Universität Bielefeld

Die Universität Bielefeld steht für:

• International sichtbare Spitzenforschung
• Zukunftsorientierte Lehre und Studium
• Ausgeprägte interdisziplinäre Innovationskraft
• Geschlechtergerechten und diversitätsorientierten Kulturwandel

Als lernende Organisation verbindet sie wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und gestaltet aktiv den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Sie ist Mitglied der europäischen Hochschulallianz Neolaia, der Universitätsallianz UA 11+ sowie des Netzwerks Campus OWL und mit rund 24.000 Studierenden und 4.500 Beschäftigten in 14 Fakultäten sowie leistungsstarken Verwaltungs- und Servicebereichen regional und international vernetzt.

Ihre Aufgaben

• Strategische und operative Leitung der Hochschulverwaltung (ca. 1.600 Mitarbeitende) als zentrale Steuerungsfunktion der Universität
• Mitgliedschaft im Rektorat mit maßgeblicher Mitgestaltung der zukünftigen Ausrichtung der Universität
• Verantwortung für die Themenbereiche:
  • Finanzen, Personal, Recht, IT, Bau und Infrastruktur
  • Kontinuierliche Optimierung effizienter und digitaler Verwaltungsprozesse
• Klärung von Entscheidungsprozessen und wirksame Umsetzung strategischer Prioritäten
• Aktive Entwicklung zentraler Handlungsfelder, insbesondere:
  • Wirtschaftliche Stärkung und strategische Positionierung im nationalen/internationalen Wettbewerb
  • Nachhaltigkeit, Inklusion und geschlechtergerechtes Handeln
• Priorisierung und Umsetzung strategischer Initiativen
• Ausbau schlanker, serviceorientierter Verwaltungsprozesse
• Stärkung der organisationsweiten Steuerungsfähigkeit durch:
  • Schärfung von Verantwortlichkeiten
  • Strukturierung von Entscheidungsprozessen
  • Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zentraler und dezentraler Einheiten
• Wertschätzende Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

Gesucht wird eine profilierte, zielorientierte Führungspersönlichkeit mit:

• Ausgeprägter strategischer Orientierung, klarer Visionskraft und hoher Umsetzungskompetenz
• Langjähriger Leitungs- und Steuerungserfahrung in komplexen Organisationen
• Fundierten Kenntnissen in:
  • Führung von Personal, Ressourcen und strategischen Prozessen
  • Repräsentation gegenüber internen/externen Stakeholdern
  • Strukturen und Rahmenbedingungen des Wissenschaftssystems
  • Hochschulpolitischen Entscheidungsprozessen
• Abgeschlossenem Hochschulstudium
• Nachweisbarer Erfahrung in:
  • Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen
  • Implementierung gleichstellungsstrategischer Ziele
  • Weiterentwicklung von Organisationen unter herausfordernden Rahmenbedingungen
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Fachliche Schwerpunkte:
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Organisations- und Personalentwicklung
  • Bau- und Infrastrukturmanagement
• Führungsverständnis geprägt von:
  • Transparenz, Verlässlichkeit und offenem Umgang mit Fehlern
  • Fähigkeit zur wirksamen Delegation von Verantwortung
  • Gewinnung von Mitarbeitenden für gemeinsame Ziele
  • Etablierung vertrauensbasierter, kooperativer Zusammenarbeit
  • Klarem und tragfähigem Entscheiden in komplexen, interessengeprägten Strukturen

Unser Angebot

• Herausgehobene Führungsfunktion mit großem strategischem Gestaltungsspielraum
• Aktive Prägung der zukünftigen Ausrichtung einer großen Forschungsuniversität
• Arbeit in einem engagierten Rektorat und leistungsbereiten administrativen Umfeld
• Beamtenverhältnis auf Zeit oder privatrechtliches Dienstverhältnis für acht Jahre (Wiederwahl möglich)
• Besoldung nach W3 zuzüglich entsprechender Zulagen

Weitere Hinweise

• Die Universität Bielefeld ist mehrfach für Gleichstellung ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
• Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten oder gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Stellenbesetzungen sind auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit möglich.
• Die Wahl erfolgt durch die Hochschulwahlversammlung auf Vorschlag einer Findungskommission. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

Kontakt

Das Verfahren wird unterstützt durch die externe Personalberatung New Chapter Executive Search.

Ansprechpartnerin:
Frau Dr. Anne Wichels-Schnieber
E-Mail: aws@newchapter.io

Bewerbungen bitte per E-Mail an: bielefeld@newchapter.io

Bewerbungsschluss: 23. August 2026