Kanzlei Operations Manager / Revenue Controller (m/w/d)

Du bist die zentrale Kraft, die dafür sorgt, dass erbrachte Beratungsleistungen in unseren Kanzleien nicht einfach liegen bleiben – sondern sauber erfasst, zugeordnet und zeitnah abgerechnet werden.

Tätigkeiten

• Wöchentliche Auswertung offener Aufträge, nicht abgerechneter Zeiten und alter WIP-Bestände in DATEV
• Listen erstellen, Standortleiter direkt anschreiben, Fristen setzen, nachhalten – bis eine Entscheidung vorliegt: abrechnen, abschreiben oder begründet offen lassen
• Abrechnungsläufe vorbereiten und vorantreiben (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
• Monatliche Standortübersichten: Umsatz, offener WIP, Fakturierungsdauer, Problemfälle
• Stammdaten und Auftragsstruktur in DATEV prüfen und bereinigen
• Eskalation direkt an die Geschäftsführung bei fehlenden Rückmeldungen

Anforderungen

• Mehrjährige DATEV-Erfahrung (EO comfort, Auftragswesen, Zeiterfassung, Faktura)
• Hintergrund in Kanzleimanagement, Bilanzbuchhaltung, DATEV-naher Teamleitung oder Kanzlei-Controlling
• Sehr strukturierte, konsequente Arbeitsweise – du lässt Dinge nicht liegen
• Keine Scheu, Standortleiter direkt auf offene Punkte anzusprechen
• Sicher in Excel und Listen-basiertem Arbeiten

Team

Wer wir sind - und warum du hier gestalten kannst

Wir sind ein wachsender Kanzleiverbund mit aktuell 5 Standorten und rund 80 Mitarbeitenden - darunter 8 junge Berufsträger:innen mit klarer Zukunftsperspektive.

Was uns verbindet? Der Anspruch, Steuerberatung modern, effizient und unternehmerisch zu denken.

Digital statt Papierstapel

Unsere Arbeitsweise ist konsequent digital:

• DATEV ASP
• DATEV EO Comfort
• DATEV Unternehmen Online
• Microsoft Teams
• Papier endet im Sekretariat

Wir investieren kontinuierlich in moderne Prozesse, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Beratung, Strategie und Mandantenbeziehungen.

Unsere Kultur - Freiheit mit Verantwortung

Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement.

• Arbeitsvorgaben nur dort, wo sie wirklich sinnvoll sind
• Flexible Zeiteinteilung
• Hoher Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe

Bei uns bekommst Du keinen starren Kanzleialltag - sondern die Möglichkeit, Deinen Arbeitsbereich und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Bewerbungsprozess

Dein Weg zu uns - transparent & wertschätzend

Wir wissen: Dein Start in die Praxis will gut vorbereitet sein. Darum gestalten wir den Bewerbungsprozess persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe - damit du von Anfang an praxisnahe Einblicke bekommst und spannende Erfahrungen sammeln kannst.

1. Kennenlern-Call - unkompliziert & locker

Dauer: ca. 15-20 Minuten
Teilnehmer: People & Culture Managerin Michelle

• Kurzer, persönlicher Austausch zu deiner Situation und Motivation
• Erste Einblicke in Kanzleistruktur, Mandanten und Arbeitsweise
• Klärung deiner Erwartungen an die Werkstudententätigkeit

2. Team-Interview - Deine Perspektive zählt

Dauer: ca. 30-45 Minuten
Teilnehmer: Teamleitung / Fachbereich

• Vertiefung deiner fachlichen Interessen und Vorkenntnisse
• Austausch zu deinen Lernzielen und Studienbezug
• Transparente Darstellung der Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und digitalen Tools

3. Vertragsangebot - gemeinsam feiern

• Wenn alles passt, erhältst du dein Vertragsangebot
• Wir freuen uns auf Deinen Start und feiern den gemeinsamen Einstieg!