Junior IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Bereich Bürowelt betreut Unternehmenskunden als zertifizierter DocuWare Diamond-Partner und begleitet sie auf dem Weg zur digitalen Transformation – von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb.

Du stehst am Anfang deiner IT-Karriere und willst nicht irgendwo einsteigen – sondern dort, wo deine Arbeit von Tag eins an echten Mehrwert schafft? Bei Staehlin lernst du, wie Unternehmen wirklich ticken, und entwickelst dich Schritt für Schritt zur vollwertigen Consultantin oder zum vollwertigen Consultant.

Mehr Informationen zu uns findest du unter: https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/

Deine Entwicklung bei uns

Dein Weg zum vollwertigen DocuWare Consultant

Jahr 1 – Einarbeitung & Grundlagen

Du lernst die DocuWare-Plattform von Grund auf kennen, begleitest erfahrene Consultants bei Kundenprojekten und absolvierst deine ersten DocuWare-Zertifizierungen. Du übernimmst eigenständig Anwenderschulungen und den fachlichen Support.

Jahr 2 – Eigenverantwortung wächst

Du planst und koordinierst kleinere Implementierungsprojekte selbstständig, führst erste Kundenworkshops durch und vertiefst dein Wissen in der Workflow-Automatisierung und ERP-Anbindung.

Ab Jahr 3 – Vollwertiger Consultant

Du betreust eigenständig komplexe Kundenprojekte von der Analyse bis zum Go-live, bringst dich in Presales-Situationen ein und wirst Teil unseres DocuWare Diamond-Partnernetzwerks als zertifizierter Experte.

Deine Aufgaben (zum Einstieg)

• Unterstützung erfahrener Consultants bei der Analyse und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Mitarbeit bei der Implementierung und Konfiguration von DocuWare-Lösungen (Cloud & On-Premises)
• Eigenständige Durchführung von Anwenderschulungen und fachlichem Support für unsere Kunden
• Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten und Projektdokumentation
• Begleitung von Kundenworkshops zur Anforderungsaufnahme – zunächst als Beobachter, dann zunehmend aktiv
• Kennenlernen und schrittweise Mitarbeit bei der Anbindung von ERP-Systemen (z. B. Business Central, Sage) und Drittsystemen (z. B. DATEV)
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Produktpräsentationen und Demos

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:Erfahrung & Fachkenntnisse

• Erste praktische Erfahrung im IT-Umfeld – z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeit, Ausbildung oder privates Interesse
• Kenntnisse oder Berührungspunkte mit DMS-/ECM-Systemen sind ein klares Plus, aber kein Muss – wir bringen dir DocuWare bei
• Grundverständnis für IT-Systeme, Datenstrukturen oder kaufmännische Prozesse
• Interesse an Prozessoptimierung und digitaler Transformation
• Grundkenntnisse in Microsoft-Umgebungen (Windows Server, Office 365) von Vorteil

Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium mit IT- oder kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Kaufmann/-frau für IT-System-Management) oder vergleichbare Qualifikation

Persönlichkeit

• Lernbereitschaft und Eigeninitiative – du willst wachsen, nicht nur mitmachen
• Kommunikationsstärke: Du erklärst Dinge verständlich und hörst gut zu
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn du noch nicht alle Antworten kennst
• Freude am Kundenkontakt und Interesse daran, echte Probleme zu lösen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder besser), gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Führerschein Klasse B für Kundenbesuche im regionalen Umfeld

Das bieten wir Dir:

• Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 170 Jahren Geschichte
• Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptener Innenstadt
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor aus dem Consultant-Team
• Klarer Entwicklungspfad: Von der Juniorstelle zum vollwertigen DocuWare Consultant
• Schulungen und DocuWare-Zertifizierungen von Anfang an – wir investieren in dich
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoption – wir finden ein Modell, das zu dir passt
• Langfristige Perspektive: Wir setzen auf nachhaltige Zusammenarbeit
• Firmenfitness-Programm mit Zuschuss