(Junior) HR & Payroll Advisor DACH (m/w/d)

Otsuka-people creating new products for better health worldwide. Dafür setzen sich weltweit mehr als 46.000 Mitarbeiter/-innen in den 183 Unternehmen der Otsuka Pharmaceutical Group ein. Mit Kreativität und Forschergeist entwickeln sie innovative Produkte unter anderem zur Therapie von Erkrankungen und zur Gesundheitserhaltung. Mit Erfolg: 2016 wurde Otsuka in einer internationalen Betrachtung der Innovationskraft von Pharmaunternehmen auf Rang 9 gewählt. Seit der Gründung in Japan im Jahre 1921 durchlief Otsuka viele wichtige Meilensteine und ist heute ein weltweit agierender Gesundheitskonzern in 28 Ländern mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, die japanische und westliche Werte verbindet. Ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die offen für Innovation und Kreativität sind und gemeinsam viel bewegen wollen – auch in Europa, wo Otsuka mit Vertriebsgesellschaften für Arzneimittel und Medizinprodukte in Deutschland, Schweiz, Frankreich, Italien, Großbritannien, Spanien und Skandinavien vertreten ist.

Zur Unterstützung unseres PEOPLE Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir Dich in Teilzeit (32 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

(Junior) PEOPLE & Payroll Advisor DACH (m/w/d)

In dieser Rolle verbindest Du fundierte Payroll-Expertise mit einem ganzheitlichen Blick auf HR-Prozesse und agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte:

• Organisation und ganzheitliche Verantwortung für die Payroll: Vor- und Nachbereitung in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern
• Ansprechperson für alle Mitarbeitenden zu Fragen in Bezug auf die Gehaltsabrechnung und der betrieblichen Altersversorgung
• Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und Steuerung des externen Dienstleisters
• Unterstützung in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles
• Funktion als lokaler Systemadministrator (m/w/d) für das HRIS-System WORKDAY und LOGA sowie Verantwortung für die Pflege der Datenqualität
• Erstellen und Mitwirken bei der Weiterentwicklung des HR-Reportings
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer PEOPLE-Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und -verwaltung
• Kenntnisse im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Erfahrung im Umgang mit HR-Programmen und Affinität für KI-Themen
• Proaktives Mindset, Organisationstalent sowie eine detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Beratung, Serviceorientierung und strukturierter Zusammenarbeit
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Otsuka DACH vereinen sich die Vorteile eines Großkonzerns mit denen eines Kleinunternehmens. Wir profitieren von der finanziellen Sicherheit und der Infrastruktur genauso wie von direkten Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Wir kennen uns alle persönlich, arbeiten zusammen und unterstützen uns – wir sind ein Team!

Neben klassischen Benefits wie einem Fahrtkostenzuschuss und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir unter anderem Zuschüsse zu Gesundheitsmaßnahmen, die Option auf zusätzliche freie Tage und die Möglichkeit temporär im Ausland für uns zu arbeiten (Workation).

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