IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d)

Als IT Business Analyst/ Anforderungsmanager für den öffentlichen Sektor (m/w/d) sorgst du dafür, dass fachliche Anforderungen in der öffentlichen Verwaltung nicht nur gesammelt, sondern sauber strukturiert, abgestimmt und entscheidungsreif werden. Du bringst die richtigen Stakeholder an einen Tisch, moderierst zielgerichtet durch komplexe Themen und übersetzt Bedarf in klare, belastbare Anforderungsdokumente.

Tätigkeiten

Deine Aufgaben

• Durchführung von regelmäßigen Workshops zur Erarbeitung und Aufnahme fachlicher Anforderungen bei unterschiedlichen Stakeholdern inklusive Vor- und Nachbereitung, Agenda, Moderation und Ergebnissicherung
• Aktive Unterstützung im Stakeholder-Management: Erwartungsmanagement, Abstimmungen, Klärungen, Nachhalten von Entscheidungen und nächsten Schritten
• Verfassen schriftlicher Anforderungsdokumente (z. B. fachliche Spezifikationen, Anforderungskataloge, Entscheidungsvorlagen) in klarer, nachvollziehbarer Form
• Ansprechpartner:in für etwaige Rückfragen rund um fachliche Anforderungen
• Erarbeitung bzw. Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen zu fachlichen Anforderungen (Optionen, Auswirkungen, Empfehlungen)
• Moderation unterschiedlicher Meetingformate (z. B. Jahresmeetings, Leitungsmeetings) - strukturiert, verbindlich und ergebnisorientiert

Anforderungen

• Mehrjährige praktische Erfahrung (> 3–5 Jahre) im reinen Anforderungsmanagement
• Sehr starke Moderationsskills: du führst Gruppen durch komplexe Diskussionen und bringst Ergebnisse auf den Punkt
• Relevante Erfahrung im Kontext öffentliche Verwaltung / Public Sector ist ein Must Have
• Leadership- und Projektmanagement-Erfahrung: du übernimmst Verantwortung, priorisierst, koordinierst und hältst Themen in Bewegung
• Kenntnisse im Umgang mit Auswertungssystemen (z. B. Reporting-/Analyse-Tools, fachliche Auswertungen, datenbasierte Ableitungen) sind ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie Englischkenntnisse auf Konversationsniveau

Team

Was bei uns zählt? Klar definierte Rollen, echtes Miteinander und ein gemeinsames Ziel. Wir nennen das Responsiveness – transparent, wertschätzend und zielorientiert.
Hier bist du am Wandel direkt beteiligt, wenn du möchtest. – Nimm Teil an Projekten, die uns als Unternehmen weiterentwickeln.

Bewerbungsprozess

1. Im ersten Schritt führen wir ein Videointerview (30–60 Minuten, remote), gefolgt von einer Rückmeldung innerhalb von 1–3 Werktagen.
2. Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein, das entweder remote oder vor Ort stattfinden kann. Innerhalb von 3–5 Werktagen erhältst du daraufhin unsere Rückmeldung.
3. Wenn alles passt, bekommst du unser Vertragsangebot – jetzt liegt die Entscheidung bei dir!