IT-Architektur-Spezialist*in für EAM & Service Portfolio Management (m/w/d) (EG 11 bis EG 13 TV-L)

IT-Architektur-Spezialist*in für EAM & Service Portfolio Management (m/w/d) (EG 11 bis EG 13 TV-L)

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ eine/n IT-Architektur-Spezialist*in für EAM & Service Portfolio Management (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.

Wer wir sind

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW sind Orte der Kreativität, Vielfalt und individuellen Profile. Sie haben die gemeinsame Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse (GDU) gegründet, um ihre IT-Landschaften auf zukünftige landesweite IT-Dienstleistungen auszurichten. Ziel ist es, die Hochschulen aktiv dabei zu unterstützen, neue gemeinsame IT-Dienste erfolgreich einzuführen und nachhaltig nutzbar zu machen. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit den lokalen IT-Abteilungen, den Fachbereichen der Hochschulen sowie den landesweiten IT-Dienstleistern.

Deine Mission

Architekturen und Zielbilder entwickeln und realisieren

• Unterstützung der Kunst- und Musikhochschulen bei der Ausrichtung ihrer IT-Landschaften auf gemeinsame IT-Basisdienste und zukünftige Cloud-Services.
• Erfassung und Visualisierung der aktuellen IT-Landschaften: Systeme, Abhängigkeiten, Gemeinsamkeiten, Unterschiede, lokale Besonderheiten und gewachsene Kooperationen.
• Entwicklung eines belastbaren Zielbilds für die zukünftige IT-Landschaft jeder Hochschule – mit Fokus auf tragfähige Perspektiven und abgestimmte Wege, nicht auf einheitliche Standards um ihrer selbst willen.
• Besonderer Schwerpunkt: Vorbereitung und Begleitung des Weges in die HITS-MultiCloud.

Architektur mit HITS entwickeln

• Zusammenarbeit mit HITS.NRW und Architekt*innen anderer Hochschulen, um die Möglichkeiten der MultiCloud und weiterer zentraler IT-Dienste nutzbar zu machen und in bestehende IT-Landschaften zu integrieren.
• Einbringung der Anforderungen und gemeinsamen Positionen der Kunst- und Musikhochschulen; Mitwirkung an fachlich verbindlichen Lösungen und Architekturen.

Transformation gemeinsam gestalten

• Begleitung der Hochschulen bei der technischen und organisatorischen Transformation ihrer IT-Landschaften.
• Bewertung bestehender Systeme und Abhängigkeiten; Entwicklung von Migrations- und Modernisierungswegen gemeinsam mit den IT-Teams.
• Identifikation technischer, organisatorischer und fachlicher Voraussetzungen; Erkennen von sinnvollen individuellen Lösungen, Konsolidierungs- oder gemeinsamen Lösungsansätzen.

IT-Abteilungen operativ unterstützen

• Unterstützung der lokalen IT-Abteilungen bei der konkreten Umsetzung: Migrationen, Konsolidierungen, Pilotierungen und Aufbau notwendiger Kompetenzen.
• Ziel: Entlastung der lokalen IT-Abteilungen im Transformationsprozess und gemeinsame Umsetzung tragfähiger Lösungen.

Serviceportfolio

• Weiterentwicklung des hochschulübergreifenden Serviceportfolios gemeinsam mit dem Team.
• Beobachtung vorhandener und entstehender Angebote; Einordnung in die Zielarchitekturen der Hochschulen.
• Identifikation von Bedarfen, Lücken und möglichen neuen gemeinsamen Services.

Dein Profil

Dein Fundament

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder gleichwertige Qualifikation durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.

Deine Erfahrung

• Praktische Erfahrung in der IT-Architektur, Enterprise Architecture oder der Planung und Umsetzung komplexer IT-Transformationen.
• Idealerweise Erfahrungen mit:
  • strukturierter Aufnahme und Visualisierung von IT-Landschaften,
  • Entwicklung von Zielarchitekturen und Transformationspfaden,
  • Cloud-Architekturen und Cloud-Migrationen,
  • IT-Infrastrukturen, Netzwerken und modernen Sicherheitskonzepten,
  • Virtualisierung und idealerweise Container-Technologien,
  • Architektur- oder EAM-Werkzeugen wie ADOIT oder vergleichbaren Lösungen,
  • IT-Service-Management und Serviceportfolio-Management.
• Erfahrungen in der Hochschul-IT oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil.

Deine Arbeitsweise

• Strukturierte Analyse komplexer IT-Landschaften; Darstellung technischer Zusammenhänge zur Ableitung gemeinsamer Entscheidungen.
• Verbindung von ganzheitlicher Perspektive mit Pragmatismus; Fokus auf konkrete Umsetzbarkeit auch bei komplexen Transformationsvorhaben.
• Fähigkeit, fachliche Positionen zu entwickeln, zu vertreten und innerhalb eines abgestimmten Rahmens eigenständig Entscheidungen zu treffen.

Dein Mindset

• Offenheit und Respekt gegenüber unterschiedlichen Ausgangslagen.
• Verständnis von Standardisierung als Weg zu besserer Qualität, Wirtschaftlichkeit und gemeinsamer Handlungsfähigkeit – nicht als Selbstzweck.
• Bewusstsein, dass Veränderung Zeit braucht und nicht alle Hochschulen denselben Weg gleichzeitig gehen können.
• Gemeinsame Perspektive stets im Blick; Schaffung von Voraussetzungen für schrittweise mehr Gemeinsamkeit durch Transparenz, Wissen und gute Lösungen.
• Freude daran, Menschen mitzunehmen, Wissen zu teilen und die Digitalisierung der Kunst- und Musikhochschulen gemeinsam voranzubringen.

Wir bieten

• Impact: Mitgestaltung tragfähiger IT-Architekturen und Zielbilder für die sieben Kunst- und Musikhochschulen auf dem Weg in die zukünftige Cloud- und IT-Landschaft.
• Gestaltungsspielraum: Arbeit an einer Schnittstelle, an der Architektur nicht nur dokumentiert, sondern gemeinsam mit HITS.NRW und den Hochschulen tatsächlich gestaltet wird.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie großzügige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Kultur: Engagiertes hochschulübergreifendes Team und vertrauensvolles Miteinander.
• Entwicklung: Langfristig angelegte Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum, insbesondere bei der Cloud-Transformation und dem gemeinsamen IT-Serviceportfolio.
• Sicherheit & Extras: Unbefristete Beschäftigung nach TV-L (bis EG 13), betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie inspirierendes Arbeitsumfeld an den Kunst- und Musikhochschulen NRWs.

Dienstort und Arbeitsplatz

• Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen (derzeit Büros am Campus Welterbe Zollverein).
• Grundsätzliche Möglichkeit der Remote-Tätigkeit; Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann (weitere Standorte: Detmold, Düsseldorf, Köln, Münster).

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