Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Veröffentlicht: vor 3 Tagen

Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) am Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT), Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe

Wir bieten

Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ (Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro, Hilfe bei der Angehörigenpflege)
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub)
Gesundheit: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“
Individuelle Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW, vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit
Karriere und Entwicklung: strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
Sinnstiftende Arbeit: Schaffung der Voraussetzungen für Spitzenforschung

Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen
Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen)
Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option einer Entfristung

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