Ritter – part of Avantor ist auf der Suche nach einer Person, die als HR Specialist (m/w/d), unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden an unserem Produktionsstandort in Schwabmünchen engagiert unterstützen wird. Als Teil unseres HR-Teams werden Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren und sie in operativen HR-Prozessen sowie bei täglichen Herausforderungen unterstützen.
Ritter wurde von Avantor übernommen, um seine hochpräzisen Produkte und Fertigungskapazitäten mit Avantors Angebot für Laborautomatisierung, globaler Reichweite und Leidenschaft für wissenschaftliche Durchbrüche zu kombinieren. Ein Beitritt zu unserem Team bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre HR-Expertise in einem internationalen Umfeld einzubringen, Ihre Karriere weiterzuentwickeln und Teil eines Unternehmens zu sein, das seit Jahrzehnten weltweit als Pionier in der Herstellung von Kunststoffprodukten gilt.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren HR-Abteilungen; Payroll, & T&A und BR
- Mitverantwortlich für den Onboarding-Prozess
- Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen, Abmahnungen und anderen personalwirtschaftlichen Dokumenten
- Pflege der Masterliste für alle BR-Anhörungen, Änderungen, Entscheidungen im Tarif
- Verwaltung von Arbeitserlaubnissen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Übergabe an die Payroll
- Verwaltung und Überprüfung von Verträgen via Zeitarbeit, Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
- Verantwortlich für GFOS-Zeiterfassungsmanagementsoftware
- Erstellen und verwalten aller Anhörungen für den Betriebsrat und Übernahme der dazugehörigen Kommunikation
- Aktive Mitarbeit im Rahmen unseres Produktionssystems zur kontinuierlichen Verbesserung „Avantor Business System (ABS)“ sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Personalkauffrau/-mann
- Umfangreiche Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einem Produktionsumfeld mit Betriebsrat
- Nachweisbare Erfolge im Employee Life Cycle Management sowie fundierte Kenntnisse in der Nutzung von HR-Informationssystemen, z.B. Workday
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Stakeholdern
- Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, Corporate Benefits und JobRad
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim dualen Studium und Meisterstellen
- Betriebliches Angebot zu Gesundheitsthemen und Beratung
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