HR Specialist / HR Business Partner (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration & HR Operations

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.

Aufgaben

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

• Verantwortung für die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt für das Headquarter der Unternehmensgruppe sowie alle Tochtergesellschaften

• Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen

• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie HR-Ansprechpartnern in den internationalen Tochtergesellschaften

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten sowie HR-Systemen unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse wie Eintritte, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritte, Abwesenheiten und Fristenmanagement

• Unterstützung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Personaladministration unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie lokale HR-Ansprechpartner in administrativen und operativen HR-Fragestellungen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, Vorlagen und Richtlinien in einem Unternehmen, das sich nach dem Carve-out organisatorisch neu aufstellt

• Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zu Payroll, Finance, Führungskräften und externen Partnern

• Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie bei weiteren operativen HR-Themen nach Bedarf

• Mitwirkung an HR-Projekten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit

• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder HR Operations in einem mittelständischen und internationalen Umfeld

• Gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten

• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im Austausch mit Payroll-Dienstleistern oder internen Abrechnungsstellen

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise im Lohnsteuerrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen

• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Strukturen weiter aufgebaut und professionalisiert werden

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

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