Ihre Aufgaben:
· Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
· Verwaltung und Kontrolle von Arbeits- und Dienstplänen unter Einhaltung der Bestimmungen des geltenden FHL-Kollektivvertrags
· Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für einen definierten Mitarbeiterkreis
· Bearbeitung von Personalakten im Zusammenhang mit beruflicher Wiedereingliederung, Ruhestand und Vorruhestand
· Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte
· Aktive Teilnahme an HR-Projekten und dem HR-Servicedesk
· Enge Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen, insbesondere mit Recruiting, HR-Controlling und HR-Digitalisierung
· Kooperation mit weiteren internen Abteilungen und relevanten Ansprechpartnern innerhalb der HRS
Ihr Profil :
· Abgeschlossene Ausbildung (Abitur), mit ersten Erfahrungen in der Personalverwaltung und/oder Gehaltsabrechnung, idealerweise im Krankenhaus- bzw. Gesundheitssektor
· Fundierte Kenntnisse im luxemburgischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
· Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie aktives Zuhören und Empathie
· Eine lösungsorientierte Haltung und die Bereitschaft, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
· Sehr gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
· Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
· Gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit einem HR-Informationssystem sind von großem Vorteil
· Beherrschung der deutschen, französischen und luxemburgischen Sprache